Vietos ir rolės
Kurios rolės užima mokamą vietą Pro ir Business planuose, kodėl Free plane narių skaičius neribojamas, ir kas nutinka vietoms atnaujinus planą.
Pro ir Business planuose mokama vieta apmokestinama kas mėnesį už kiekvieną žmogų. Free plane mokamos vietos neužima niekas, o žmonių galite pridėti kiek norite.
Kas užima vietą
Pro ir Business planuose Owner, Admin ir Member kiekvienas užima po mokamą vietą. Viewer yra nemokama ir niekada vietos neužima, kad ir kiek Viewer narių pakviestumėte.
Organizacijos Stripe prenumeratos vietų skaičius atnaujinamas automatiškai: tai vyksta, kai kas nors pakviečiamas ir priima kvietimą, pakeičia rolę į Viewer arba iš jos, yra pašalinamas, arba yra deaktyvuojamas ar vėl aktyvuojamas. Deaktyvuotas Member ar Admin nustoja užimti mokamą vietą, kol yra deaktyvuotas.
Nariai Free plane
Free plane Member ir Admin galite pakviesti ar paaukštinti kiek norite, nemokamai. Vienintelė riba yra minutės: visa organizacija dalijasi vienkartiniu Free plano 300 minučių kreditu. Žr. Planai.
Free plane kvietimo lange rodoma tokia eilutė:
On Free, everyone you invite can record. Your team shares the 300 free minutes. When you upgrade, every member and admin becomes a paid seat.
Free plane Viewer paaukštinimas iki Member ar Admin taikomas iš karto, be mokesčio ir be patvirtinimo.
Kai atnaujinate planą
Atnaujinus Free planą, kiekvienas Owner, Admin ir Member tampa mokama vieta, nebent prieš tai jį padarysite Viewer. Tam plano atnaujinimo lange skirtas žingsnis Who keeps recording?. Jame išvardytas kiekvienas, kuris šiandien įrašinėja, su susitikimų ir minučių skaičiumi, kurį jis įrašė Free plane, arba užrašu "Hasn't recorded yet". Taip lengviau pamatyti, kam vietos nereikia.
Owner ir Admin savo vietą visada pasilieka. Prie kiekvieno Member yra jungiklis tarp Member · records ir Viewer · free, o iš pradžių visi pažymėti kaip Member. Po sąrašu VoiceCap suskaičiuoja įrašančias vietas bei Viewer ir parodo mėnesio sumą: €29 už vietą Pro plane (kiekvienai vietai per mėnesį tenka 1 000 bendrų minučių) arba €49 Business plane, plius PVM. Suma persiskaičiuoja iš karto, o Stripe Checkout apmokestina būtent tiek vietų.
Jau esami Viewer sąraše nerodomi ir lieka nemokami. Neatsakyti kvietimai į Member ar Admin rolę į sumą neįeina; kiekvienas jų prideda vietą, kai kvietimas priimamas.
Kiekvienas, kurį perjungėte į Viewer, išlaiko prieigą prie visų susitikimų ir gauna el. laišką, kad jo rolė dabar Viewer, su mygtuku paprašyti vietos įrašymui. Žr. Rolių valdymas. Jei kas nors prisijungia ar pakeičia rolę, kol esate šiame žingsnyje, VoiceCap parodo "Your team changed while you were reviewing. Check the list again." ir nieko neapmokestina.
Atšaukus prenumeratą ir grįžus į Free, visų rolės lieka tokios, kokios buvo. Member ir Admin lieka Member ir Admin, o už vietas niekas nebeapmokestinamas. Žr. Atsiskaitymo valdymas.
Viewer paaukštinimas mokamame plane
Pro ar Business plane Viewer paaukštinimas iki Member ar Admin iškart prideda mokamą vietą. VoiceCap paprašo tai patvirtinti, nes Stripe iškart nuskaičiuoja proporcingą sumą už naują vietą:
Currently a Viewer (free). Members and admins use a paid seat. This adds a billed seat to your subscription and you'll be charged a prorated amount right away. You can change the role back anytime.
Mokamame plane naujai pakviestas Member ar Admin taip pat prideda mokamą vietą, kai priima kvietimą.
Tą patį padaro ir Viewer prašymo patvirtinimas mygtuku Give seat Settings > Members puslapyje. Atskiro patvirtinimo lango ten nėra, nes kaina parašyta ant paties mygtuko: Give seat · +€29/mo Pro plane ir Give seat · +€49/mo Business plane. Žr. Rolių valdymas.