Įrašo įkėlimas
Kokie garso ir vaizdo formatai bei dydžio ribos palaikomi ir ką reiškia kiekvienas apdorojimo būsenos pavadinimas.
Įkelkite jau turimą susitikimo įrašą kaip failą, o VoiceCap jį transkribuoja ir parengia santrauką, niekam nereikia jungtis gyvai.
Failo įkėlimas
- Šoniniame meniu spauskite New Meeting ir pasirinkite Upload a recording. Jei jau esate New Meeting puslapyje, pasirinkite skirtuką Upload File.
- Nutempkite failą į įkėlimo lauką arba spauskite jį ir pasirinkite failą iš kompiuterio. Vienu metu galite įkelti kelis failus, iki 10.
- Įveskite pavadinimą arba palikite lauką tuščią: VoiceCap jį pasiūlys pagal failo pavadinimą. Jei jį ištrinsite arba failo pavadinimą sugalvojo telefonas ar skambučių programėlė (pavyzdžiui, „New Recording 2“), susitikimas bus pavadintas pagal savo santrauką, kai baigsis apdorojimas. Pasirinkite kalbą arba palikite automatinį atpažinimą. Jei žinote, kiek žmonių kalba, įveskite skaičių lauke People speaking. Jei nežinote, palikite Not sure.
- Spauskite Upload Meeting.
Free ar Pro plane, pasirinkus failą, po juo atsiranda eilutė, kuri palygina failo trukmę su organizacijai likusiomis minutėmis, pavyzdžiui, "This file is 47 min. Your team has 182 left." Žr. Planai.
Kelių failų įkėlimas
Kiekvienas failas tampa atskiru susitikimu. Pridėjus antrą failą, pavadinimo ir People speaking laukai dingsta: kiekvienas susitikimas pavadinamas pagal savo failo pavadinimą, o kalba visiems taikoma ta pati, kurią pasirenkate.
- Pridėkite failus skirtuke Upload File. Po sąrašu forma rodo bendrą failų trukmę ir kiek minučių liko jūsų organizacijai. Jei failai netelpa, įkėlimo mygtukas lieka išjungtas, kol pašalinsite dalį failų iš sąrašo.
- Spauskite Upload 4 meetings (mygtukas rodo jūsų failų skaičių).
- Neuždarykite skirtuko, kol prie visų failų neatsiras Transcribing. Failai keliami vienas po kito, ir kiekviena eilutė rodo savo būseną.
Jei vienas failas nepavyksta, kiti keliami toliau. Spauskite Retry prie jo, kad bandytumėte dar kartą, arba Open, kad atidarytumėte jo susitikimą, jei klaida įvyko jau po įkėlimo. Kai prie failo rodoma Transcribing, Open atidaro jo susitikimą.
Palaikomi formatai ir dydžio ribos
VoiceCap priima ir garso, ir vaizdo failus tiesiogiai. Garso takelio iš vaizdo įrašo atskirai išgauti nereikia.
| Įrašo tipas | Formatai | Maksimalus dydis |
|---|---|---|
| Garsas | MP3, M4A, WAV, WebM, OGG | 500MB |
| Vaizdas | MP4, MOV, MKV, WebM, AVI | 1GB |
Kito formato arba per didelis failas atmetamas dar prieš prasidedant įkėlimui.
Ką reiškia kiekviena būsena
| Būsena | Kas vyksta |
|---|---|
| Uploading | Failas keliamas į saugyklą. |
| Pending | Įkėlimas baigtas, susitikimas laukia eilėje transkribavimui. |
| Processing | VoiceCap transkribuoja garso įrašą. |
| Summarizing | Transkripcija gauta, VoiceCap rengia santrauką, sprendimus ir užduotis. |
| Completed | Transkripcija ir santrauka paruoštos skaityti. |
| Failed | Vienas iš aukščiau nurodytų žingsnių nepavyko. Žr. Kai kažkas nepavyksta. |
Fiksuoto apdorojimo laiko nėra: jis daugiausia priklauso nuo įrašo trukmės. Susitikimas į kitą būseną pereina pats, o paspausti, kad tai paspartintumėte, nėra ko.