Organizacijos nustatymai
Kaip pervadinti organizaciją, kam siunčiami laiškai po susitikimo ir kaip įjungti automatinį prisijungimą pagal domeną.
Owner ir Admin organizacijos pavadinimą, laiškus dalyviams ir domeno nustatymus valdo Settings > Organization puslapyje. Visi kiti, bandydami jį atidaryti, nukreipiami į komandos puslapį.
Organizacijos pervadinimas
- Skiltyje Organization Settings pakeiskite Organization Name ir, jei reikia, URL Slug. Slug gali turėti tik mažąsias raides, skaičius ir brūkšnelius.
- Spauskite Save Changes.
Tai tas pats pavadinimas, kuris nustatomas automatiškai kuriant organizaciją pirmą kartą. Kaip jis sugeneruojamas, žr. Organizacijos kūrimas.
Laiškai dalyviams
Kai iš kalendoriaus atkeliavęs susitikimas apdorojamas, VoiceCap išsiunčia į jį pakviestiems žmonėms laišką su nuoroda į santrauką, užduotis ir įrašą. Tiems, kurie jau turi VoiceCap paskyrą, susitikimas atsiranda ir skiltyje Shared with me.
Kortelė Participant Emails nustato, kam tie laiškai siunčiami:
- All participants: visiems kalendoriaus kvietime esantiems žmonėms, ir jūsų organizacijos nariams, ir ne. Su tokiu nustatymu nauja organizacija pradeda.
- Internal participants only: tik tiems dalyviams, kurių el. pašto domenas užregistruotas jūsų organizacijai.
- No one: automatiškai nesiunčiama nieko.
Susitikimo savininkui jo paties susitikimas niekada nesiunčiamas, o kiekvienas susitikimas išsiunčiamas vieną kartą.
Pravartu žinoti dvi ribas. Rankiniu būdu įkeltas įrašas neturi dalyvių sąrašo, todėl už jį nesiunčiama nieko, kad ir kurį variantą pasirinktumėte. Ir atskiras susitikimas savo puslapyje gali nepaisyti organizacijos nustatymo: taip vienam jautriam susitikimui laiškus išjungiate nekeisdami taisyklės visiems.
Prisijungimas pagal domeną
Kortelė Domain Settings registruoja jūsų organizacijai priklausantį el. pašto domeną, kad nauji registruotis su tuo domenu galėtų būti automatiškai priskirti jūsų organizacijai. Domeną galima registruoti tik tada, kai jį savo el. paštu jau naudoja esamas narys, o asmeniniai domenai, tokie kaip Gmail, registruoti negalimi.
Užregistravus domeną, atsiranda perjungiklis Auto-approve new users:
- Įjungta: nauji vartotojai, registruodamiesi su tuo domenu, iškart prisijungia prie organizacijos, be administratoriaus veiksmų.
- Išjungta: registruojantis su tuo domenu, vietoj to sukuriamas neatsakytas prašymas prisijungti, kurį Owner ar Admin patvirtina arba atmeta Settings > Team puslapyje.
Bet kuriuo atveju, prisijungęs per domeną (iš karto arba patvirtinus vėliau) žmogus pradeda kaip Viewer (nemokama, tik skaitymui skirta rolė). Jei žmogus jau turėjo paskyrą su kitokia role, jo rolė nesikeičia.