Naršyti dokumentaciją
Dokumentacija

Privatūs susitikimai

Ką iš tikrųjų paslepia privataus susitikimo žyma, kas vis tiek gali jį matyti, ir nuo ko ji neapsaugo.

Pažymėjus susitikimą kaip privatų, jis paslepiamas nuo likusios organizacijos, bet ne nuo organizacijos Owner. Kol organizacijoje įjungta savininko priežiūra (tai numatytasis nustatymas), Owner gali atsidaryti, redaguoti ir bendrinti kiekvieną organizacijos susitikimą, įskaitant pažymėtus kaip privačius. Tai pats netikėčiausias VoiceCap bendrinimo modelio faktas, tad verta jį žinoti prieš pasikliaujant "private" žyme kaip apsauga nuo visos organizacijos.

Ką iš tikrųjų reiškia "private"

Kiekvienas naujas susitikimas iš pradžių yra privatus: jį mato tik autorius. Niekas kitas organizacijoje neturi prieigos, kol nepasidalinate juo su konkrečiu žmogumi, grupe, visa organizacija arba nuoroda.

"Private" nepaslepia susitikimo nuo:

  • organizacijos Owner, kai įjungta savininko priežiūra;
  • Admin, kuriam Owner suteikė priežiūrą (Business plane);
  • bet ko, su kuo susitikimu pasidalinote tiesiogiai, pridėjote prie grupės, su kuria jis bendrinamas, arba įjungėte prieigą visai organizacijai.

Admin automatiškai nemato kolegos privataus susitikimo. Adminai mato tai, kas su jais bendrinama taip pat, kaip ir visi kiti: tiesiogiai, per grupę arba visai organizacijai, nebent Owner jiems suteikė priežiūrą (žr. žemiau).

Ką mato kolega

Kolega, atidaręs nuorodą į jūsų privatų susitikimą, mato "This meeting is unavailable", tą patį puslapį, kurį matytų susitikimui, kurio nėra. Jis gali spausti Request access ir paprašyti jūsų prieigos. Kol nepatvirtinate, niekuo nepasidalinama. Žr. Prieigos prašymas.

Kaip padaryti susitikimą privatų

  1. Atsidarykite susitikimą ir spauskite bendrinimo valdiklį viršuje. Jis rodo Private, Anyone with the link (susitikimas privatus, bet įjungta bendrinimo nuoroda), Everyone in your organization arba santrauką, su kuo susitikimas bendrinamas, pavyzdžiui "Shared with Sales team". Paspaudus atsiveria langas pavadinimu "Who can see this meeting?".
  2. Pasirinkite Private.

Jei susitikimas anksčiau buvo bendrinamas, grįžimas prie Private iš karto panaikina visą bendrinimą: prieigą visai organizacijai, visas grupes ir visus žmones, įskaitant tuos, kurie prisijungė per bendrinimo nuorodą. Tačiau bendrinimo nuoroda lieka tokia, kokia buvo: jei įjungta Anyone with the link can view, kiekvienas, turintis nuorodą, vis tiek gali atsidaryti susitikimą. Norėdami sustabdyti prieigą per nuorodą, išjunkite ir šį perjungiklį; žr. bendrinimo nuorodas.

Kaip bendrinti su visa organizacija

  1. Atsidarykite susitikimą ir spauskite bendrinimo valdiklį viršuje.
  2. Pasirinkite Everyone in your organization.

Pakeitimas įsigalioja iš karto: susitikimą gali atsidaryti kiekvienas jūsų organizacijos narys. Jei norite bendrinti tik su kai kuriais žmonėmis ar grupėmis, pasirinkite Specific people & groups. Visi išlaiko prieigą, kol pasirinksite pirmą žmogų ar grupę; žr. Bendrinimas su žmogumi.

Savininko priežiūros išjungimas

Organizacijos Owner gali išjungti "Owner sees all meetings" nustatymą Settings > General puslapyje. Išjungus priežiūrą, Owner mato tuos pačius susitikimus kaip ir visi kiti: savo, plius tai, kas su juo pasidalinta tiesiogiai, per grupę arba visai organizacijai. Šį nustatymą gali keisti tik Owner.

Administratorių priežiūra

Business plane Owner gali tą pačią priežiūrą suteikti konkretiems Admin: Settings > Members puslapyje prie Admin vardo įjunkite Oversight. Tada tas Admin mato visus organizacijos susitikimus, įskaitant privačius, ir gauna komandos veiklą. Vien per priežiūrą Admin gali atidaryti ir atsisiųsti susitikimą, bet negali jo redaguoti, ištrinti ar bendrinti. Suteikti ar atimti priežiūrą gali tik Owner.

Admin priežiūra sustabdoma, kol savininko priežiūra išjungta ir kol organizacija nėra Business plane. Tada jungiklis rodo Paused, o Admin mato tik tai, kas su juo bendrinama. Kai abi sąlygos vėl galioja, priežiūra grįžta. Sustabdytą priežiūrą Owner bet kada gali panaikinti mygtuku Remove oversight. Pakeitus Admin rolę, jį deaktyvavus arba padarius jį Owner, ji panaikinama visam laikui. Taip pat ji panaikinama, kai nuosavybė perduodama kitam: naujasis Owner gali ją suteikti iš naujo.

Priežiūra niekada neslepiama. Kol ji įjungta, Settings > Members puslapyje visi mato, kas gali matyti komandos susitikimus: „Your owner can see team meetings.“, o jei priežiūrą turi ir Admin, nurodomi jų vardai. Business plane priežiūros suteikimas ir atėmimas, taip pat kiekvienas susitikimo atidarymas per priežiūrą, matomi audito žurnale.

Ko "private" neapsaugo

  • Jis neišlieka pašalinus narį iš organizacijos. Jei susitikimo autorius pašalinamas iš organizacijos, jo susitikimai, įskaitant privačius, pereina Owner. Žr. kai narys išeina.
  • Jis neapsaugo nuo įrašo atsisiuntimo tiems, kas jau turi prieigą. Atsisiuntimas priklauso nuo peržiūros teisės, tai ne atskiras leidimas.

Susiję puslapiai