Privatūs susitikimai
Ką iš tikrųjų paslepia privataus susitikimo žyma, kas vis tiek gali jį matyti, ir nuo ko ji neapsaugo.
Pažymėjus susitikimą kaip privatų, jis paslepiamas nuo likusios organizacijos, bet ne nuo organizacijos Owner. Kol organizacijoje įjungta savininko priežiūra (tai numatytasis nustatymas), Owner gali atsidaryti, redaguoti ir bendrinti kiekvieną organizacijos susitikimą, įskaitant pažymėtus kaip privačius. Tai pats netikėčiausias VoiceCap bendrinimo modelio faktas, tad verta jį žinoti prieš pasikliaujant "private" žyme kaip apsauga nuo visos organizacijos.
Ką iš tikrųjų reiškia "private"
Kiekvienas naujas susitikimas iš pradžių yra privatus: jį mato tik autorius. Niekas kitas organizacijoje neturi prieigos, kol nepasidalinate juo su konkrečiu žmogumi, grupe, visa organizacija arba nuoroda.
"Private" nepaslepia susitikimo nuo:
- organizacijos Owner, kai įjungta savininko priežiūra;
- bet ko, su kuo susitikimu pasidalinote tiesiogiai, pridėjote prie grupės, su kuria jis bendrinamas, arba įjungėte prieigą visai organizacijai.
Admin automatiškai nemato kolegos privataus susitikimo. Adminai mato tai, kas su jais bendrinama taip pat, kaip ir visi kiti: tiesiogiai, per grupę arba visai organizacijai.
Kaip padaryti susitikimą privatų
- Atsidarykite susitikimą ir spauskite bendrinimo valdiklį viršuje. Jis rodo Private arba santrauką, su kuo susitikimas bendrinamas, ir atveria langą pavadinimu "Who can see this meeting?".
- Pasirinkite Private.
Jei susitikimas anksčiau buvo bendrinamas, grįžimas prie Private iš karto panaikina visą bendrinimą: prieigą visai organizacijai, visas grupes ir visus žmones, įskaitant tuos, kurie prisijungė per bendrinimo nuorodą. Vien bendrinimo nuorodos išjungimas taip pat panaikina prieigą visiems, kurie ja pasinaudojo; žr. bendrinimo nuorodas.
Savininko priežiūros išjungimas
Organizacijos Owner gali išjungti "Owner sees all meetings" nustatymą Settings > Organization puslapyje. Išjungus priežiūrą, Owner mato tuos pačius susitikimus kaip ir visi kiti: savo, plius tai, kas su juo pasidalinta tiesiogiai, per grupę arba visai organizacijai. Šį nustatymą gali keisti tik Owner.
Ko "private" neapsaugo
- Jis neišlieka pašalinus narį iš organizacijos. Jei susitikimo autorius pašalinamas iš organizacijos, jo susitikimai, įskaitant privačius, pereina Owner. Žr. kai narys išeina.
- Jis neapsaugo nuo įrašo atsisiuntimo tiems, kas jau turi prieigą. Atsisiuntimas priklauso nuo peržiūros teisės, tai ne atskiras leidimas.