Įmonės ir žmonės

Skiltyje Companies matote išorės įmones, su kuriomis susitikote. VoiceCap grupuoja jūsų susitikimų dalyvius pagal jų el. pašto adreso domeną, todėl visi, kas rašo iš acme.lt, laikomi viena įmone. Įmonė sąraše atsiranda tik tada, kai bent viename susitikime, kurį galite atidaryti, dalyvauja kas nors iš jos.

Asmeniniai el. pašto adresai (Gmail, Outlook ir kiti nemokami paštai) nėra įmonės, todėl jų sąraše nėra. Nėra ir jūsų pačių organizacijos domenų: kolegos niekada nepateks tarp klientų.

Įmonių sąrašas

Kiekvienoje eilutėje matote įmonės pavadinimą, jos el. pašto domenus ir:

• Last met, t. y. paskutinio jums prieinamo susitikimo su ja datą.
• Kiek susitikimų turėjote ir su kiek tos įmonės žmonių susitikote.
• Kiek tuose susitikimuose dar liko neatliktų užduočių, jei jų yra.

Sąraše rodoma 500 įmonių, su kuriomis susitikote paskiausiai. Jei jų yra daugiau, po sąrašu tai parašyta.

Jei su įmone nesusitikote 30 ar daugiau dienų, prie jos atsiranda ženklelis su dienų skaičiumi, pavyzdžiui, Quiet for 41 days.

Virš sąrašo:

1. Laukelyje Search companies… įrašykite įmonės pavadinimą arba bet kurį jos domeną.
2. Rikiavimo meniu pasirinkite Last met (numatytasis, naujausi viršuje), Name arba Meetings.
3. Spauskite Quiet 30+ days, kad liktų tik įmonės, su kuriomis nesusitikote 30 ar daugiau dienų. Skaičius ant mygtuko rodo, kiek jų yra, o kai tokių nėra, mygtukas neaktyvus. Paspaudę dar kartą vėl matysite visas įmones.

Jei niekas neatitinka, spauskite Clear filters: paieška išsivalys ir vėl matysite visas įmones.

Įmonės puslapis

Paspaudę įmonę atidarysite jos puslapį. Po pavadinimu matysite jos domenus, kada paskutinį kartą susitikote ir kiek iš viso yra susitikimų bei žmonių. Puslapį sudaro keturios dalys:

• People: visi įmonės žmonės, kurie dalyvavo jums prieinamame susitikime arba buvo į jį pakviesti, su el. pašto adresu ir tokių susitikimų skaičiumi; pirmiausia tie, su kuriais susitinkate dažniausiai. Paspaudę vardą atidarysite to žmogaus puslapį. Kas buvo tik kalendoriaus kvietime ir niekada nebuvo pridėtas kaip žmogus, atskiro puslapio neturi. Jei žmonių daugiau nei 200, rodomi 200, su kuriais susitinkate dažniausiai, ir tai parašyta.
• Open action items: tų susitikimų užduotys, dar nepažymėtos kaip atliktos, su informacija, kam jos priskirtos, ir nuoroda į susitikimą. Jei užduotis susieta su konkrečia įrašo akimirka, nuoroda atidaro susitikimą būtent toje vietoje. Jei jų daug, rodomos naujausios ir tai parašyta; visas susitikimo užduotis matysite atidarę patį susitikimą.
• Decisions: tų susitikimų sprendimai, naujausi viršuje, kiekvienas su nuoroda į savo susitikimą.
• Meetings: 20 naujausių susitikimų. Jei jų daugiau, po jais esanti nuoroda (pavyzdžiui, See all 34 meetings) atidaro visą sąrašą.

Open in Meetings atidaro susitikimų sąrašą su jau nustatytu filtru Company. Ten sąrašą galite toliau siaurinti pagal datą, grupę ar būseną.

Įmonės pervadinimas

Įmonė be pavadinimo rodoma savo domenu. Norėdami ją pavadinti, įmonės puslapyje spauskite Rename, įrašykite pavadinimą ir spauskite Save.

Pavadinimas taikomas visiems įmonės domenams ir matomas visiems jūsų organizacijos nariams. Jei dviem įmonėms duosite tą patį pavadinimą, jos taps viena: jei ir acme.lt, ir acme.com pavadinsite „Acme“, jos turės vieną eilutę ir vieną puslapį, o jų susitikimai ir žmonės bus skaičiuojami kartu.

Nariai su role Viewer įmonių ir žmonių puslapius atidaro taip pat kaip visi, bet pervadinti įmonės negali.

Žmogaus puslapis

Žmogaus puslapyje matote jo el. pašto adresą ir, jei adresas yra įmonės domene, tą įmonę (paspaudę ją atidarysite įmonės puslapį). Žemiau rodomos tos pačios neatliktos užduotys, sprendimai ir susitikimai, tik iš tų susitikimų, kuriuose jis dalyvavo arba į kuriuos buvo pakviestas. Jam priskirtos užduotys rodomos pirmos, o jo vardas paryškintas. Nuoroda viršuje veda atgal į jo įmonę arba, jei įmonės nėra, į All companies.

Jei neturite priežiūros (žr. žemiau), žmogaus puslapis atsidaro tik tada, kai bent vieną susitikimą su juo galite atidaryti.

Žmogaus puslapį pasieksite iš įmonės puslapio dalies People arba iš susitikimo kortelės People: paspauskite vardą, tada Open person page. Jei kas nors toje kortelėje turi įmonės pavadinimą, paspaudę jį ir Open company page taip pat atidarysite įmonės puslapį.

Susitikimų sąrašo filtravimas

Skiltyje Meetings filtrai Company ir Person palieka tik susitikimus su kuo nors iš vienos įmonės arba su vienu konkrečiu žmogumi. Abu filtrai įrašomi į puslapio adresą, todėl filtruotą sąrašą galite išsisaugoti žymelėse arba nusiųsti nuorodą kolegai. Jis matys tik tuos to sąrašo susitikimus, kuriuos gali atidaryti pats.

Abu filtrai rodo tik jūsų organizacijos susitikimus, tuos pačius, kuriuos skaičiuoja įmonės ir žmogaus puslapiai, todėl kitos organizacijos su jumis bendrintas susitikimas į filtruotą sąrašą nepatenka. Dėl tos pačios priežasties, kol sąraše rodomi External meetings, šių dviejų filtrų nėra.

Skaičiuojama tik tai, ką galite atidaryti

Visi skaičiai ir sąrašai šiuose puslapiuose sudaromi tik iš susitikimų, kuriuos jau galite atidaryti. Tai ta pati matomumo taisyklė, kurios laikosi paieška ir sprendimai: privatus susitikimas įskaičiuojamas tik tuomet, jei jį patys įrašėte ar įkėlėte, jis buvo bendrinamas su jumis ar su grupe, kuriai priklausote, jis bendrinamas su visa organizacija, arba esate organizacijos savininkas su įjungta priežiūra ar Admin, kuriam savininkas suteikė priežiūrą (Business). Du tos pačios organizacijos nariai tai pačiai įmonei gali matyti skirtingus skaičius, o įmonė, kurios nė vieno susitikimo negalite atidaryti, jums visai nerodoma.

Susiję puslapiai

• Paieška
• Sprendimai
• Privatūs susitikimai