Kalendoriaus sinchronizacija
Kaip prijungti kalendorių, kad VoiceCap botas automatiškai prisijungtų prie jūsų susitikimų, ir kaip tai valdyti.
Prijunkite kalendorių, kad VoiceCap botas automatiškai prisijungtų prie jame esančių susitikimų, nereikės kiekvienam iš jų atskirai įklijuoti nuorodos.
Kalendoriaus prijungimas
- Šoninėje juostoje atidarykite Calendar.
- Spauskite Connect with Google Calendar arba Connect with Microsoft Outlook ir prisijunkite.
Palaikomi abu tiekėjai, o vienu metu galima prijungti tik vieną kalendorių. Prieš prijungdami kitą, atjunkite turimą. Žr. Google kalendoriaus integracija ir Microsoft Outlook integracija, kas būtent sinchronizuojama.
Jei kalendorių prijungiate iš ekrano Get started, VoiceCap iškart parodo tris artimiausius jūsų susitikimus ir kurie iš jų bus įrašyti. Bet kurį galite perjungti mygtukais Record arba Don't record. Prie susitikimo be nuorodos rodoma Record on your phone, nes nėra skambučio, prie kurio botas galėtų prisijungti.
Kurie susitikimai gauna botą
Prijungę kalendorių, dalyje Auto-record settings pasirinkite numatytąją taisyklę:
| Parinktis | Ką ji daro |
|---|---|
| Record all my meetings | Botas prisijungia prie kiekvieno kalendoriaus įvykio su susitikimo nuoroda. Tai numatytoji parinktis. |
| Record only meetings with external attendees | Botas prisijungia tik prie tų įvykių, kuriuose bent vieno dalyvio el. pašto domenas skiriasi nuo jūsų. |
| Don't auto-record | Botas neprisijungia prie jokio įvykio, nebent jį atskirai įjungiate. |
Anksčiau prijungtas kalendorius išlaiko savo ankstesnę taisyklę.
Bet kurį artimiausią susitikimą galite valdyti nepriklausomai nuo numatytosios taisyklės: pažymėti Record, Don't Record arba grąžinti į Default.
Botas prisijungia tik prie įvykio, kuris turi susitikimo nuorodą, dar nesibaigė ir kalendoriuje nebuvo ištrintas ar atšauktas.
Jei susitikimą dar ir įrašote telefonu iš programėlės priminimo, botas vis tiek prisijungia ir jį įrašo. Žr. Pranešimai.
Automatiniam įrašymui taip pat reikia likusių minučių. Jei jūsų organizacija yra Free ar Pro plane ir minučių nebeliko, tinkamas susitikimas boto negauna ir rodo Paused · out of free minutes (Pro plane Paused · out of this month's minutes). Nustačius jam Record, atsidaro langas, kuriame paaiškinta, ką galite daryti. Atnaujinus planą, o Pro plane ir prasidėjus naujam atsiskaitymo laikotarpiui, sustabdyti susitikimai botą atgauna. Business plane minučių ribos nėra, tad dėl to niekas nesustabdoma. Žr. Planai.
Vienas botas susitikimui, ne dalyviui
Jei tą patį susitikimą kalendoriuje turi keli jūsų organizacijos nariai su įjungta sinchronizacija, VoiceCap vis tiek siunčia tik vieną botą, o ne po vieną kiekvienam dalyviui. Pirmiausia naudojamas organizatoriaus prijungtas kalendorius; jei organizatorius nesinchronizuotas, naudojamas aukščiausią rolę organizacijoje turinčio nario kalendorius.
Šiandienos susitikimai ir botai skambučiuose
Dalyje Today puslapis Calendar rodo visus šiandienos jūsų kalendoriaus susitikimus ir kur yra kiekvieno jų įrašas: Will record, Notetaker joining, Recording now, Processing, Recorded, Failed, Won't record arba Not recorded. Dėl minučių trūkumo sulaikytas susitikimas rodo savo Paused žymą. Spauskite susitikimo pavadinimą, kad atidarytumėte jo įrašą.
Jei susitikimą, kuris yra ir jūsų kalendoriuje, įrašo kolegos susitikimų botas, eilutėje rodoma to įrašo būsena. Jei galite įrašą atidaryti, jis atsidaro paspaudus susitikimo pavadinimą. Jei ne, nuorodos nėra, o eilutėje rodoma Teammate recording now, kol botas yra skambutyje, ir Recorded by a teammate, kai skambutis baigiasi.
Kai VoiceCap botas yra viename iš jūsų skambučių, jis rodomas puslapio viršuje, dalyje Notetaker in a call, kartu su laiku, kada pradėjo įrašyti. Tai apima botą, kurį pridėjote susitikimo nuoroda, ir botą, kurį į susitikimą atsiuntė kolegos kalendorius, jei tas susitikimas yra ir jūsų kalendoriuje.
Kad botas paliktų skambutį, spauskite Stop recording ir patvirtinkite. Botas išeina iš skambučio, o tai, ką jis įrašė iki tol, transkribuojama ir apibendrinama kaip bet kuris kitas susitikimas. Tai naudinga, kai botas vis dar skambutyje, nors jums susitikimas jau baigėsi.
Atjungimas
Spauskite Disconnect puslapyje Calendar. Tai sustabdo botą nuo prisijungimo prie visų būsimų jūsų kalendoriaus susitikimų. Jei kolegos kalendorius taip pat sinchronizuotas ir tinkamas, jo kalendorius gali perimti botą tam susitikimui, kurį turėjote abu.