Kalendoriaus sinchronizacija
Kaip prijungti kalendorių, kad VoiceCap botas automatiškai prisijungtų prie jūsų susitikimų, ir kaip tai valdyti.
Prijunkite kalendorių, kad VoiceCap botas automatiškai prisijungtų prie jame esančių susitikimų, nereikės kiekvienam iš jų atskirai įklijuoti nuorodos.
Kalendoriaus prijungimas
- Šoninėje juostoje atidarykite Calendar.
- Spauskite Connect with Google Calendar ir prisijunkite.
Šiuo metu palaikomas tik Google kalendorius. Žr. Google kalendoriaus integracija, kas būtent sinchronizuojama.
Kurie susitikimai gauna botą
Prijungę kalendorių, dalyje Auto-record settings pasirinkite numatytąją taisyklę:
| Parinktis | Ką ji daro |
|---|---|
| Record all my meetings | Botas prisijungia prie kiekvieno kalendoriaus įvykio su susitikimo nuoroda. |
| Record only meetings with external attendees | Botas prisijungia tik prie tų įvykių, kuriuose bent vieno dalyvio el. pašto domenas skiriasi nuo jūsų. Tai numatytoji parinktis. |
| Don't auto-record | Botas neprisijungia prie jokio įvykio, nebent jį atskirai įjungiate. |
Bet kurį artimiausią susitikimą galite valdyti nepriklausomai nuo numatytosios taisyklės: pažymėti Record, Don't Record arba grąžinti į Default.
Botas prisijungia tik prie įvykio, kuris turi susitikimo nuorodą, dar nesibaigė ir kalendoriuje nebuvo ištrintas ar atšauktas.
Vienas botas susitikimui, ne dalyviui
Jei tą patį susitikimą kalendoriuje turi keli jūsų organizacijos nariai su įjungta sinchronizacija, VoiceCap vis tiek siunčia tik vieną botą, o ne po vieną kiekvienam dalyviui. Pirmiausia naudojamas organizatoriaus prijungtas kalendorius; jei organizatorius nesinchronizuotas, naudojamas aukščiausią rolę organizacijoje turinčio nario kalendorius.
Atjungimas
Spauskite Disconnect puslapyje Calendar. Tai sustabdo botą nuo prisijungimo prie visų būsimų jūsų kalendoriaus susitikimų. Jei kolegos kalendorius taip pat sinchronizuotas ir tinkamas, jo kalendorius gali perimti botą tam susitikimui, kurį turėjote abu.