Microsoft Outlook
Prijunkite Outlook kalendorių, kad VoiceCap matytų būsimus susitikimus ir galėtų į juos siųsti botą.
Prijungus Microsoft Outlook kalendorių, VoiceCap gali matyti jūsų būsimus susitikimus ir siųsti botą į tuos, kuriuos norite įrašyti. Veikia ir su Microsoft 365 darbo ar mokymo įstaigos paskyra, ir su asmenine Microsoft paskyra. Savo kalendorių gali prijungti bet kuris narys, tam nereikia Owner ar Admin rolės. Vienu metu galima prijungti tik vieną kalendorių, Google Calendar arba Microsoft Outlook, todėl prieš prijungdami kitą, atjunkite turimą.
Kalendoriaus prijungimas
- Eikite į Calendar.
- Spauskite Connect with Microsoft Outlook.
- Prisijunkite prie Microsoft paskyros, kurios kalendorių norite prijungti, ir patvirtinkite prieigą. Būsite grąžinti į Calendar puslapį su patvirtinimu "Microsoft Outlook connected".
Jei Microsoft prašo administratoriaus patvirtinimo
Kai kurios Microsoft 365 organizacijos neleidžia savo nariams patiems patvirtinti išorinių programų. Tokiose organizacijose prisijungimas baigiasi Microsoft pranešimu "Need admin approval", o VoiceCap grąžina jus į Calendar puslapį su kortele Admin approval needed.
- Kortelėje spauskite Copy admin approval link.
- Nusiųskite nuorodą Microsoft 365 administratoriui. Patvirtinti gali Global Administrator, Cloud Application Administrator arba Application Administrator rolę turintis žmogus.
- Kai jis patvirtins, vėl spauskite Connect with Microsoft Outlook ir prisijunkite.
Patvirtinimas suteikiamas vieną kartą visai organizacijai, o ne kiekvienam žmogui atskirai. Kai administratorius VoiceCap patvirtina, visi kiti organizacijos nariai prisijungia nebematydami šios kortelės.
Jei Microsoft prisijungimo langą atšaukėte patys, jokio patvirtinimo nereikia. Microsoft ir atšaukimo, ir blokavimo atveju atsiunčia tą patį klaidos kodą, todėl spauskite Connect with Microsoft Outlook dar kartą ir prisijunkite iki galo.
Kokią prieigą gauna VoiceCap
Prijungimas iš Microsoft prašo dviejų leidimų:
- Tik skaitymo prieigos prie kalendoriaus įvykių
- Jūsų Microsoft paskyros el. pašto adreso
VoiceCap negali kurti, redaguoti ar trinti nieko jūsų Outlook kalendoriuje. Ji tik skaito būsimus įvykius, kad nuspręstų, į kuriuos siųsti botą.
Kuriems susitikimams siunčiamas botas
Kuriems iš jūsų būsimų susitikimų botas prisijungia automatiškai ir kaip tai pakeisti konkrečiam susitikimui, aprašyta Kalendoriaus sinchronizacija. Trumpai: Calendar puslapyje nustatote numatytąją taisyklę (įrašyti visus susitikimus, tik susitikimus su išoriniais dalyviais, arba nė vieno automatiškai), o kiekvienam susitikimui atskirai ją galite pakeisti.
Microsoft Teams nuorodos Outlook įvykiuose veikia taip pat, kaip Google Meet ar Zoom nuorodos. Jei Teams susitikime naudojamas laukimo kambarys, botas jame laukia, kol kas nors jį įsileidžia, todėl būkite pasiruošę VoiceCap Notetaker įsileisti.
Atjungimas
- Eikite į Calendar.
- Prie prijungto kalendoriaus spauskite Disconnect.
Atjungimas veikia net jei organizacijos kalendoriaus integracija išjungta arba organizacija sustabdyta: tai laikoma būdu sustabdyti VoiceCap prieigą prie jūsų kalendoriaus duomenų, o ne funkcija, kuriai reikia leidimo. Atjungus, VoiceCap nustoja automatiškai prisijungti prie jokio jūsų susitikimo, kol vėl prijungsite kalendorių.