Rolių valdymas
Kaip pakeisti nario rolę, kokios apsaugos saugo organizaciją nuo paskutinio Admin praradimo, ir kaip pašalinti narį.
Owner ir Admin valdo visų kitų narių roles Settings > Members puslapyje. Savo pačių rolės ar Owner rolės iš šio puslapio pakeisti negali niekas.
Rolės keitimas
- Settings > Members puslapyje raskite narį ir spauskite šalia esančią pieštuko piktogramą.
- Lange Edit member atverkite išskleidžiamąjį sąrašą Role ir pasirinkite Admin, Member arba Viewer.
Dauguma rolės pakeitimų taikomi iš karto. Vienintelė išimtis: Viewer paaukštinimas iki Member ar Admin Pro ar Business plane iškart prideda mokamą vietą, tad VoiceCap prašo pirmiau patvirtinti apmokestinimą. Free plane toks paaukštinimas nieko nekainuoja ir patvirtinimo nereikia. Šis pranešimas aprašytas Vietos ir rolės.
Prašymai suteikti vietą
Viewer negali įrašyti ar įkelti, todėl atidaręs New Meeting jis mato, kodėl, ir gali paspausti Ask for a recording seat. Vienas prašymas apima ir įrašymą, ir įkėlimą.
Owner ir visi Admin apie prašymą gauna el. laišką, o pats prašymas atsiranda Settings > Members puslapio viršuje. Prie kiekvieno prašymo yra du mygtukai:
- Give seat padaro žmogų Member.
- Keep as viewer palieka jo rolę tokią, kokia yra.
Žmogus gauna el. laišką su jūsų atsakymu. Jei vietoj to pakeisite jo rolę lange Edit member, prašymas taip pat laikomas atsakytu.
Pro ir Business planuose Give seat prideda mokamą vietą ir iškart nuskaičiuoja proporcingą sumą, todėl mygtuke matyti mėnesinė vietos kaina: Give seat · +€29/mo Pro plane ir Give seat · +€49/mo Business plane. Free plane mygtukas vadinasi Give seat ir nieko nekainuoja.
Perjungimas į Viewer atnaujinant planą
Kai Owner ar Admin atnaujina Free planą, plano atnaujinimo lange jie gali bet kurį Member perjungti į Viewer. Kiekvienas perjungtas žmogus gauna el. laišką, kurio tema "You're now a viewer on" ir organizacijos pavadinimas, ir kuriame parašyta, kas pakeitė jo rolę. Prieiga prie visų susitikimų lieka: juos galima atidaryti, ieškoti ir bendrinti. Laiško mygtukas Ask for a recording seat atidaro New Meeting, kur jis gali išsiųsti prašymą suteikti vietą, kaip ir bet kuris kitas Viewer. Žr. Vietos ir rolės.
Prašymas atnaujinti planą
Kai Free ar Pro organizacijai nebelieka minučių, Member pats plano pakeisti negali. Vietoj to šoninėje juostoje po minučių skaičiumi jis mato Ask to upgrade. Prašymas pasiekia Owner ir Admin taip pat, Settings > Members puslapio viršuje, su mygtukais See plans ir Dismiss. Kai organizacija atnaujina planą, prašymas laikomas atsakytu savaime.
Paskutinio administratoriaus apsauga
VoiceCap neleis organizacijai likti be Owner ar Admin. Paskutinio aktyvaus Admin pažeminimas iki Member ar Viewer yra blokuojamas, taip pat blokuojamas jo deaktyvavimas, pašalinimas ar jo paties pasitraukimas iš organizacijos. Gausite klaidą, raginančią pirma paaukštinti ką nors kitą. Deaktyvuotas Owner ar Admin čia neužskaitomas, nes jis negali prisijungti ir administruoti. Owner rolės pakeisti apskritai negalima: Owner gali būti tik Owner.
Nario pašalinimas
Atskiro trynimo mygtuko nėra: VoiceCap panaikina žmogaus prieigą jį deaktyvuodama. Tame pačiame lange Edit member spauskite Deactivate user:
Deaktyvavimas žmogų iškart atjungia ir uždraudžia atidaryti darbo erdvę ar bet kurį su juo bendrintą susitikimą. Jo paskyra ir susitikimai nėra ištrinami, o jei jis turėjo mokamą vietą, ta vieta iškart atlaisvinama. Reactivate user tame pačiame lange atkuria jo prieigą tokią, kokia buvo.
Negalite deaktyvuoti savęs, Owner, ar paskutinio aktyvaus Admin.
Kas nutinka pašalinto nario susitikimams, žr. Kai kas nors išeina.