Susitikimų botas
Kaip įklijuoti susitikimo nuorodą, kad VoiceCap botas prisijungtų ir įrašytų gyvą Zoom, Google Meet, Teams ar Webex skambutį.
Pridėkite VoiceCap botą prie gyvo skambučio, užuot įkėlę įrašą vėliau. Įklijuokite susitikimo nuorodą, ir botas prisijungia pats. Transkripcija ir santrauka VoiceCap sistemoje atsiranda iš karto po skambučio pabaigos.
Boto pridėjimas prie skambučio
- Atidarykite New Meeting ir pasirinkite skirtuką AI Notetaker.
- Įklijuokite susitikimo nuorodą. Palaikomos Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ir Webex nuorodos.
- Pasirinkite Now, kad botas prisijungtų iškart, arba Schedule for later ir nurodykite datą bei laiką.
- Spauskite Add AI Notetaker (arba Schedule AI Notetaker, jei suplanuota vėlesniam laikui).
Kada botas prisijungia
Botas prisijungia prie skambučio viena minute anksčiau nei nurodyta susitikimo pradžia, o ne lygiai tuo momentu. Prisijungęs anksčiau, jis jau būna praėjęs laukimo kambarį ir pasiruošęs, kai žmonės pradeda kalbėti, o ne praleidžia pirmą minutę jungdamasis.
Ši vienos minutės išankstinė riba galioja tik tada, kai botas suplanuotas bent 10 minučių į priekį. Jei laiko liko mažiau, botas prisijungia lygiai nurodytu laiku: dedikuoti resursai rezervuojami tik botams, suplanuotiems 10 ir daugiau minučių į priekį, o prisijungimas minute anksčiau tokiu atveju galėtų nustumti artimo laiko prašymą į bendrą, kartais perpildytą, resursų telkinį.
Ką mato kiti dalyviai
Dalyvių sąraše botas rodomas kaip VoiceCap Notetaker. Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams skambučiuose (bet ne Webex) jis, vos prisijungęs, visiems išsiunčia pokalbio žinutę: "This call is being recorded". Google Meet aplinkoje ši žinutė papildomai prisegama.
Jei susitikime dalyvauja keli jūsų organizacijos nariai
Jei tą patį susitikimą per kalendoriaus sinchronizaciją turi keli jūsų organizacijos nariai, prisijungia tik vienas botas, o ne po vieną kiekvienam dalyviui. Žr. Kalendoriaus sinchronizacija.
Kai botas negali prisijungti
Skambutis, prie kurio botas taip ir neprisijungia arba prisijungia, bet neįrašo, baigiasi susitikimu, pažymėtu Failed. Įprastos priežastys yra susitikimų platformos, ne VoiceCap, pusėje:
- Botas liko laukimo kambaryje, kol pasibaigė jam skirtas laukimo laikas, arba šeimininkas jį iš laukimo kambario pašalino.
- Šeimininkas laiku nesuteikė platformos įrašymo leidimo.
- Šeimininkas užrakino susitikimą prieš botui prisijungiant.
- Nuoroda jau buvo neteisinga, arba susitikimas jau buvo pasibaigęs.
Jei jūsų organizacija naudoja laukimo kambarį arba reikalauja šeimininko leidimo įrašymui, būkite pasiruošę botą įsileisti ir suteikti įrašymo leidimą, kai jis to paprašo. VoiceCap kol kas nerodo, kuri iš šių priežasčių lėmė konkretų nepavykimą. Susitikimas rodomas kaip Failed be papildomų detalių. Dažniausiai užtenka pridėti botą iš naujo; jei ta pati nuoroda nepavyksta pakartotinai, susisiekite su pagalba adresu support@voicecap.ai.