Susitikimų botas
Kaip įklijuoti susitikimo nuorodą, kad VoiceCap botas prisijungtų ir įrašytų gyvą Zoom, Google Meet, Teams ar Webex skambutį.
Pridėkite VoiceCap botą prie gyvo skambučio, užuot įkėlę įrašą vėliau. Įklijuokite susitikimo nuorodą, ir botas prisijungia pats. Transkripcija ir santrauka VoiceCap sistemoje atsiranda iš karto po skambučio pabaigos.
Boto pridėjimas prie skambučio
- Spauskite New Meeting šoninio meniu viršuje. Atsidaro meniu, kuriame žymeklis jau stovi susitikimo nuorodos lauke.
- Įklijuokite susitikimo nuorodą. Palaikomos Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ir Webex nuorodos.
- Paspauskite Enter arba Join now. Botas prisijungia iškart, o jūs atsiduriate susitikimo puslapyje.
Jei norite susitikimą pavadinti arba kad botas prisijungtų vėliau, tame pačiame meniu pasirinkite Schedule a notetaker for later. Atsidaro New Meeting puslapio skirtukas AI Notetaker:
- Įklijuokite susitikimo nuorodą ir, jei norite, įveskite Meeting name.
- Pasirinkite Now, kad botas prisijungtų iškart, arba Schedule for later ir nurodykite datą bei laiką.
- Spauskite Add AI Notetaker (arba Schedule AI Notetaker, jei suplanuota vėlesniam laikui).
Free ar Pro organizacija prieš boto išsiuntimą turi turėti likusių minučių. Jei jų nebeliko, boto pridėti neleidžiama ir pranešimas paaiškina kodėl. Pro plane:
You have reached your transcription limit. Please upgrade your plan to continue uploading.
Free plane pranešimas vietoje to nurodo vienkartinį 300 minučių kreditą. Business plane minučių ribos nėra, tad ši patikra nieko neblokuoja. Žr. Planai.
Botas pats išeina iš skambučio, kai visi kiti dalyviai jį paliko. Jei skambutyje liko tik kiti užrašų botai, jis išeina praėjus kelioms minutėms po to, kai išėjo paskutinis žmogus.
Kad botas paliktų skambutį anksčiau, nei jis baigsis, šoninėje juostoje atidarykite Calendar ir dalyje Notetaker in a call prie skambučio spauskite Stop recording. Tai, ką jis įrašė iki tol, išsaugoma. Žr. Kalendoriaus sinchronizacija.
Ką mato kiti dalyviai
Dalyvių sąraše botas rodomas kaip VoiceCap Notetaker. Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams skambučiuose (bet ne Webex) jis, vos prisijungęs, visiems išsiunčia pokalbio žinutę, kurioje nurodo, kam įrašinėja. Žinutė visada angliška:
This call is being recorded by VoiceCap for Tom Jones. The summary will be sent to attendees.
Vardas paimamas iš to žmogaus VoiceCap paskyros. Antrasis sakinys rodomas tik tada, kai jūsų organizacijos laiškai dalyviams siunčiami visiems (All participants). Kai pasirinkta Internal participants only arba No one, žinutė baigiasi vardu. Jei paskyroje vardo nėra, botas parašo "This call is being recorded by VoiceCap.". Google Meet aplinkoje žinutė papildomai prisegama. Apie laiškus dalyviams žr. Organizacijos nustatymai.
Žinutė nustatoma tada, kai botas pridedamas ar suplanuojamas. Jei vėliau pakeisite laiškų dalyviams nustatymą arba išjungsite laiškus vienam susitikimui, jau pakeliui esančio ar skambutyje dalyvaujančio boto žinutė nepasikeis.
Boto vaizdo kortelėje matomas VoiceCap ženklas su užrašu "Capture your own meetings" ir voicecap.ai, todėl skambučio dalyviai iškart mato, iš kur atsiranda užrašai.
Jei susitikime dalyvauja keli jūsų organizacijos nariai
Jei tą patį susitikimą per kalendoriaus sinchronizaciją turi keli jūsų organizacijos nariai, prisijungia tik vienas botas, o ne po vieną kiekvienam dalyviui. Žr. Kalendoriaus sinchronizacija.
Kai botas negali prisijungti
Skambutis, prie kurio botas taip ir neprisijungia arba prisijungia, bet neįrašo, baigiasi susitikimu, pažymėtu Failed. Įprastos priežastys yra susitikimų platformos, ne VoiceCap, pusėje:
- Botas liko laukimo kambaryje, kol pasibaigė jam skirtas laukimo laikas, arba šeimininkas jį iš laukimo kambario pašalino.
- Šeimininkas laiku nesuteikė platformos įrašymo leidimo.
- Šeimininkas užrakino susitikimą prieš botui prisijungiant.
- Nuoroda jau buvo neteisinga, arba susitikimas jau buvo pasibaigęs.
Jei jūsų organizacija naudoja laukimo kambarį arba reikalauja šeimininko leidimo įrašymui, būkite pasiruošę botą įsileisti ir suteikti įrašymo leidimą, kai jis to paprašo. VoiceCap kol kas nerodo, kuri iš šių priežasčių lėmė konkretų nepavykimą. Susitikimas rodomas kaip Failed be papildomų detalių. Dažniausiai užtenka pridėti botą iš naujo; jei ta pati nuoroda nepavyksta pakartotinai, susisiekite su pagalba adresu support@voicecap.ai.