Grupės
Kas yra grupė, kas gali ją sukurti ir tvarkyti, ir kuo susitikimo bendrinimas su grupe skiriasi nuo bendrinimo tiesiogiai su žmonėmis.
Grupė yra pavadintas organizacijos narių sąrašas, naudojamas tik tam, kad kontroliuotų, kokius susitikimus žmonės mato. Ji pati savaime nesuteikia jokios rolės ar teisės: priklausymas grupei nepadaro žmogaus Admin, o Admin neprivalo priklausyti jokiai grupei.
Grupę sukurti, pervadinti, ištrinti ar tvarkyti jos narystę gali tik Owner arba Admin. Member ar Viewer gali priklausyti grupei, bet negali jos sukurti ar keisti, kas dar joje yra.
Grupės kūrimas
- Eikite į Groups ir spauskite New group.
- Įveskite pavadinimą ir, jei norite, aprašymą.
- Spauskite Create group.
Sukūrę grupę, jūs automatiškai tampate jos nariu.
Pervadinimas, trynimas ir nariai
Atsidarykite grupę ir spauskite Edit, kad pakeistumėte pavadinimą ar aprašymą, arba Delete, kad ją ištrintumėte, tai taip pat panaikina visų narystę ir bendrinimą su tą grupe turėjusius susitikimus. Norėdami pridėti ar pašalinti narį, naudokite narių sąrašą arba X šalia jo vardo grupės puslapyje.
Groups puslapyje matote ir galite tvarkyti tik tas grupes, kurioms priklausote, nebent esate organizacijos Owner su įjungta savininko priežiūra, tokiu atveju matote visas organizacijos grupes.
Susitikimo bendrinimas su grupe ir su žmonėmis
Susitikimo bendrinimo lange Add people or groups rodo abu iš karto. Pridėjus grupę, prieigą prie susitikimo gauna visi dabartiniai jos nariai; pridedant žmones po vieną, prieigą gauna tik jie. Žmogus, kuris priklauso kelioms grupėms, su kuriomis susitikimas bendrinamas, arba yra ir grupės narys, ir tiesiogiai pasidalintas su juo, susitikimą vis tiek mato tik vieną kartą.
Narystės pokyčiai veikia iš karto
- Pridėjus žmogų į grupę, jis iš karto gauna prieigą prie visų susitikimų, kurie jau bendrinami su ta grupe, ne tik prie būsimų.
- Pašalinus žmogų iš grupės, jis iš karto praranda prieigą prie su ta grupe bendrinamų susitikimų. Susitikimai, kuriais su juo pasidalinta tiesiogiai, arba per kitą grupę, kuriai jis dar priklauso, lieka nepakitę.