El. pašto patvirtinimas

El. paštą patvirtinti būtina prieš įrašymą, įkėlimą ir prisijungimą prie organizacijos. Kas veikia ir be to, kodėl patvirtinimo reikia kvietimui priimti ir kaip persiųsti nuorodą.

Šis puslapis skirtas paskyroms su slaptažodžiu, t. y. sukurtoms mobiliojoje programėlėje (ir senesnėms paskyroms naršyklėje). Registruojantis naršyklėje per Google, Microsoft ar prisijungimo nuorodą el. paštu adresas patvirtinamas registracijos metu, tad tokios paskyros šio puslapio nemato.

Registruojantis su slaptažodžiu VoiceCap išsiunčia patvirtinimo nuorodą, ir ją reikia atidaryti prieš įrašymą, įkėlimą ar prisijungimą prie organizacijos. Prisijungti vis tiek galite, tad nuo savo paskyros neatkertami niekada: tik vietoj skydelio atsiduriate puslapyje Confirm your email ir jame liekate, kol adresas nepatvirtintas. Programėlėje tuo pačiu principu veikia jos ekranas Confirm your email.

Atidarius nuorodą jūs prijungiami prie paskyros ir patenkate į trumpą pasveikinimo ekraną, siūlantį prijungti kalendorių. Jis parodomas vieną kartą ir tik paskyrai, kuriai nėra 14 dienų, kuri priklauso organizacijai, nėra Viewer ir dar neprijungė kalendoriaus. Visi kiti iškart patenka į skydelį. Šį ekraną galima palikti nepasirinkus nė vieno varianto.

Puslapyje parodomas adresas, kuriuo nuoroda išsiųsta. Perskaitykite jį: registruojantis padaryta adreso klaida kitaip nepastebima, o tai dažniausia priežastis, kodėl laiškas taip ir neatkeliauja.

Tai taikoma visoms paskyroms, įskaitant sukurtas anksčiau, nei to buvo reikalaujama, ir pats puslapis tai pasako. Kol nuoroda neatidaryta, įkėlimai, įrašymas ir jūsų pačių susitikimų biblioteka lieka užrakinti. Jei VoiceCap naudojotės niekada nepaspaudę tos nuorodos, kitą kartą apsilankę atsidursite čia. Vienas dalykas neužrakintas: susitikimas, kurį kas nors su jumis pabendrino, atsidaro bet kuriuo atveju, ir apie tai yra kitas skyrius.

Kas priklauso nuo patvirtinto adreso

Įrašymas ir įkėlimas, nepavykusios transkripcijos kartojimas, santraukos generavimas iš naujo, boto siuntimas į skambutį, susitikimo bendrinimas su žmogumi pagal el. paštą, Google Calendar ar CRM (Pipedrive, HubSpot) prijungimas ir AI jungties patvirtinimas per MCP: visa tai neveiks, kol adresas nepatvirtintas. Kaip ir savos organizacijos susikūrimas.

Du dalykai, kurie ir anksčiau priklausė nuo patvirtinimo, veikia kaip iki šiol:

Prisijungimas pagal domeną prie organizacijos jus automatiškai prijungia tik patvirtinus el. paštą. Iki tol registracija laukia kaip prašymas prisijungti, kol jį patvirtins Owner arba Admin.
Susitikimai, pabendrinti el. paštu su adresu, kuris dar neturėjo paskyros, atsiranda tik patvirtinus el. paštą. Jei kolega su jumis kažkuo pasidalino dar prieš pirmą prisijungimą, štai kodėl to dar nematote. Tai nėra tas pats kaip bendrinimo nuoroda, ir skirtumą lemia adreso rolė: bendrinant el. paštu bendrinama su pašto adresu, tad patvirtinimas yra būdas įrodyti, kad tas paštas jūsų. Bendrinimo nuoroda prieigą turi savyje ir nėra adresuota niekam, tad ji atsidaro ir be patvirtinimo.

Kas nepriklauso nuo patvirtinimo

Susitikimą, kurį kas nors su jumis pabendrino, atidaryti galima ir nepatvirtinus adreso, tiek naršyklėje, tiek programėlėje. Sprendimą bendrinti priėmė tas žmogus, o jūsų pusėje įrodinėti nėra ko: užblokavus jus tik atrodytų, kad siuntėjo nuoroda nebeveikia.

Bendrinimo nuoroda (voicecap.ai/m/<id>) atidaro susitikimą. Naršyklėje ji nuveda į pabendrinto susitikimo puslapį. Programėlėje paspaudus nuorodą atsidaro susitikimas, o ne ekranas Confirm your email. Abiem atvejais galite klausyti įrašo ir skaityti santrauką, transkripciją bei užduotis.
Shared with me naršyklėje išvardija viską, kas su jumis pabendrinta, ir veikia tuo pačiu principu. Eikite tiesiai adresu voicecap.ai/shared: pats skydelis vis dar grąžina į Confirm your email.
Programėlėje ekrane Confirm your email, po persiuntimo mygtuku, yra View meetings shared with me. Jis atidaro tą patį sąrašą Shared with you, o iš jo galite atidaryti susitikimą ir jį klausyti. Gyvos bendrinimo nuorodos tam nereikia, tad ir po kelių dienų atidaryta programėlė turi kelią pirmyn.

Susitikimo perdavimas toliau kitam žmogui vis dar priklauso nuo patvirtinimo, kaip ir viskas aukščiau esančiame sąraše.

Prisijungimas nuoroda el. paštu adresą patvirtina pats, tad paskyra, kuri naršyklėje naudoja tik Email me a sign-in link, patvirtinimo puslapio nė karto nepamatys. Darbo ar mokymo įstaigos Microsoft paskyra, kurios el. pašto adreso jūsų organizacijos Microsoft nustatymai nepatvirtina, negali nei užsiregistruoti, nei prisijungti; prisijungimo puslapis pasiūlo naudoti nuorodą el. paštu, kuri adresą patvirtina taip pat. Asmeninių Microsoft paskyrų tai neliečia.

Pasveikinimo laiškas

Registruojantis VoiceCap išsiunčia dar vieną laišką: trumpą pasveikinimą, nurodantį, nuo ko pradėti. Jis ateina netrukus po to, kai patvirtinate adresą. Paskyra, kuri adreso taip ir nepatvirtina, jo negauna.

Kur jis nukreipia, priklauso nuo to, ar tuo metu jau priklausote organizacijai. Jei taip, laiškas siūlo prijungti kalendorių. Jei dar laukiate kvietimo arba kol savininkas patvirtins jūsų prašymą prisijungti, jis siūlo įkelti pirmąjį įrašą.

Kvietimo priėmimas

Kvietimui priimti patvirtinto adreso taip pat reikia.

Atidarius kvietimo nuorodą dar nepatvirtinus adreso, būsite nukreipti į Confirm your email, ir tas puslapis atsimena, iš kurio kvietimo atėjote. Kaip prie jo grįšite, priklauso nuo to, kur atidarote patvirtinimo nuorodą:

Kitoje kortelėje arba telefone, kol pirmoji kortelė laukia: grįžkite į kortelę, kurioje atidarytas Confirm your email, ir spauskite I've confirmed it, kad tęstumėte. Būsite nuvesti prie to kvietimo, iš kurio atėjote.
Toje pačioje kortelėje: patvirtinimas nuveda tą kortelę į voicecap.ai pradinį puslapį, ir kvietimas nebeatsimenamas. Atidarykite kvietimo laišką iš naujo ir spauskite Accept Invitation: dabar jis veikia įprastai.

Puslapiui Confirm your email niekas nepraneša, kada atidarote nuorodą, tad tęsimo mygtukas yra perdavimas, o ne patikrinimas. Paspaudę jį dar neatidarę nuorodos, būsite grąžinti į tą patį puslapį, o ne į pusiau veikiantį skydelį.

Nuorodos siuntimas iš naujo

Naršyklėje:

Prisijunkite per Sign in with password. Atsidursite puslapyje Confirm your email.
Spauskite Resend verification email.

Tame pačiame puslapyje yra ir Sign out, jei prisijungėte ne ta paskyra.

Programėlėje ekrane Confirm your email yra Resend email naujai nuorodai, I've confirmed it tam, kai nuorodą jau atidarėte, View meetings shared with me ir Sign out. Paspaudus programėlė adresą patikrina iš tikrųjų, o ne tik perduoda toliau, kaip naršyklės puslapis, tad ji pasako, jei adresas vis dar nepatvirtintas.

Palaukti kelias minutes tarp bandymų naudingiau nei spausti kelis kartus iš eilės.

Pati nuoroda galioja 1 valandą nuo išsiuntimo. Jei jūsų nuoroda jau nebegalioja, siųskite naują, o ne atidarinėkite seną laišką.

Jei laiškas neatkeliauja

Pirmiausia patikrinkite šlamšto (spam) aplanką. Jei po kelių minučių laiško vis dar nėra, spauskite Resend verification email dar kartą, o ne siųskite kelis prašymus iš eilės.