Narių kvietimas
Kaip pakviesti žmogų el. paštu, pasirinkti jo rolę, ir kas vyksta su kvietimu, kol jis dar nepriimtas.
Owner ir Admin gali pakviesti bet ką į organizaciją el. paštu, iš bet kurio domeno. Gmail adresas veikia lygiai taip pat, kaip ir įmonės adresas.
Kvietimo siuntimas
- Eikite į Settings > Team ir spauskite Invite Member.
- Įveskite žmogaus Email Address.
- Pasirinkite Role: Admin, Member arba Viewer. Pagal nutylėjimą pasirinktas Member.
- Spauskite Send Invitation.
Jei organizacija yra Free plane ir pasirenkate Admin ar Member, langas siuntimą blokuoja ir vietoj to siūlo nuorodą Upgrade plan. Kodėl taip yra, žr. Vietos ir rolės. Viewer galima pakviesti visada, nepriklausomai nuo plano.
Negalite pakviesti žmogaus, kuris jau yra narys, ir negalite išsiųsti antro kvietimo el. paštui, kuriam kvietimas jau laukia atsakymo.
Ką gauna pakviestas žmogus
Jis gauna laišką su kvietimu prisijungti prie organizacijos, mygtuku Accept Invitation ir pastaba, kad kvietimas galioja 7 dienas. Atidarius nuorodą:
- Jei žmogus dar neprisijungęs, jam siūloma prisijungti arba užsiregistruoti.
- Rodoma kortelė Join , nurodanti rolę, kuria buvo pakviestas, su mygtukais Accept Invitation ir Decline.
- Jei jis jau yra kitos organizacijos narys, vietoj to rodomas pasiūlymas pereiti į kitą organizaciją, nes viena paskyra vienu metu gali priklausyti tik vienai organizacijai.
Priėmus kvietimą, žmogus prisijungia su pasirinkta role ir iškart nukreipiamas prie savo susitikimų.
Neatsakyti kvietimai
Išsiųsti, bet dar niekieno nepriimti kvietimai rodomi Pending Invitations sąraše Settings > Team puslapyje, kartu su role ir galiojimo pabaigos data.
- Resend iš naujo išsiunčia laišką ir pratęsia galiojimą dar 7 dienoms. Po kiekvieno panaudojimo mygtukas 60 sekundžių neaktyvus.
- Revoke kvietimą panaikina iš karto; nuoroda nustoja veikti.
- Jei niekas nesiima veiksmų, kvietimas savaime baigia galioti po 7 dienų ir jo priimti daugiau negalima.