Narių kvietimas
Kaip pakviesti žmogų el. paštu, pasirinkti jo rolę, ir kas vyksta su kvietimu, kol jis dar nepriimtas.
Owner ir Admin gali pakviesti bet ką į organizaciją el. paštu, iš bet kurio domeno. Gmail adresas veikia lygiai taip pat, kaip ir įmonės adresas.
Kvietimo siuntimas
- Eikite į Settings > Members ir spauskite Invite Member.
- Įveskite žmogaus Email Address.
- Pasirinkite Role: Admin, Member arba Viewer. Free plane pagal nutylėjimą pasirinktas Member. Pro ir Business planuose pasirinktas Viewer, o prie kiekvienos rolės matyti kaina: Pro plane Viewer · free, Member · €29/mo ir Admin · €29/mo, Business plane €49/mo.
- Spauskite Send Invitation.
Free plane bet kurią rolę galima pakviesti nemokamai, ir žmonių skaičius neribojamas. Langas tai ir nurodo: "On Free, everyone you invite can record. Your team shares the 300 free minutes. When you upgrade, every member and admin becomes a paid seat." Pro ir Business planuose pakviestas Admin ar Member prideda mokamą vietą, kai priima kvietimą, o Viewer yra nemokamas. Lange nurodyta, kad už mokamas roles einamuoju atsiskaitymo laikotarpiu skaičiuojama proporcingai. Žr. Vietos ir rolės.
Negalite pakviesti žmogaus, kuris jau yra narys, ir negalite išsiųsti antro kvietimo el. paštui, kuriam kvietimas jau laukia atsakymo.
Ką gauna pakviestas žmogus
Jis gauna laišką su kvietimu prisijungti prie organizacijos, mygtuku Accept Invitation ir pastaba, kad kvietimas galioja 7 dienas. Atidarius nuorodą:
- Jei žmogus dar neprisijungęs, jam siūloma prisijungti arba užsiregistruoti.
- Jei jo el. pašto adresas dar nepatvirtintas, jis nukreipiamas į Confirm your email. Kvietimui priimti patvirtinimo reikia. Atidaręs patvirtinimo nuorodą, prie kvietimo jis grįžta taip: sugrįžta į tą puslapį ir paspaudžia I've confirmed it; jei nuorodą atidaro toje pačioje kortelėje, jam tenka iš naujo atidaryti jūsų kvietimo laišką. Žr. el. pašto patvirtinimą.
- Rodoma kortelė Join , nurodanti rolę, kuria buvo pakviestas, su mygtukais Accept Invitation ir Decline.
- Jei jis jau yra kitos organizacijos narys, vietoj to rodomas pasiūlymas pereiti į kitą organizaciją, nes viena paskyra vienu metu gali priklausyti tik vienai organizacijai.
Priėmus kvietimą, žmogus prisijungia su pasirinkta role ir iškart nukreipiamas prie savo susitikimų.
Neatsakyti kvietimai
Išsiųsti, bet dar niekieno nepriimti kvietimai rodomi Pending Invitations sąraše Settings > Members puslapyje, kartu su role ir galiojimo pabaigos data.
- Resend iš naujo išsiunčia laišką ir pratęsia galiojimą dar 7 dienoms.
- Revoke kvietimą panaikina iš karto; nuoroda nustoja veikti.
- Jei niekas nesiima veiksmų, kvietimas savaime baigia galioti po 7 dienų ir jo priimti daugiau negalima.