Transkripcijos skaitymas
Kaip veikia kalbėtojų žymos ir laiko žymos, kaip transkripcija seka įrašą, ir kaip kalbėtoją suderinti su dalyviu.
Baigto susitikimo transkripcija suskirstyta į kalbėtojų pasisakymus, prie kiekvieno nurodytas laikas, ant kurio paspaudus įrašas persuka į tą akimirką. Kol apdorojama, vietoje transkripcijos rodoma "Transcript will appear once processing is complete".
Kalbėtojų žymos
VoiceCap atpažįsta, kas kalbėjo, ir kiekvienam balsui priskiria laikiną žymą: Speaker 1, Speaker 2 ir taip toliau. VoiceCap nežino, kad tai realūs žmonės, kol jų nesuderinate.
Kalbėtojo suderinimas su dalyviu
- Speakers kortelėje prie kalbėtojo laikinos žymos spauskite pieštuko ikoną.
- Ieškokite pagal vardą ar el. paštą. Rodomi jau organizacijos žmonių sąraše esantys žmonės, kol rašote.
- Pasirinkite atitikmenį arba įveskite dar neegzistuojantį vardą: atsiras variantas Create "Name", kuris iškart sukuria žmogų ir priskiria jį šiam kalbėtojui.
Priskyrus žmogų, jo vardas pakeičia žymą visur, kur rodoma ar eksportuojama transkripcija, ir šis vardas panaudojamas kitą kartą generuojant santrauką iš naujo. Jau esamos santraukos teksto tai neperrašo. Tai padaro tik pakartotinis generavimas. Pasirinkus Clear / unlink, kalbėtojas grąžinamas prie laikinos žymos.
Jei priskiriamas vardas jau naudojamas kitam to paties susitikimo kalbėtojui, VoiceCap paklaus "Merge speakers?" ir pasiūlys sujungti visus abiejų kalbėtojų pasisakymus į vieną. Taip nutinka, kai VoiceCap vieno žmogaus balsą paskiria dviem skirtingiems kalbėtojams. Sujungimo atšaukti negalima.
Redagavimo mygtuką mato tik tie, kas gali redaguoti susitikimą. Viewer rolė mato kalbėtojų vardus, bet negali jų nei pervadinti, nei sujungti.
Laiko žymos
Prie kiekvieno kalbėtojo pasisakymo nurodytas jo pradžios laikas. Paspaudus laiko žymą arba bet kurį transkripcijos žodį, įrašas persuka į tą akimirką. Žodžio laikas apskaičiuojamas tolygiai padalinant pasisakymo trukmę iš žodžių skaičiaus. VoiceCap saugo laiką pasisakymo, o ne atskiro žodžio lygiu.
Sekimas kartu su įrašu
Įrašui grojant, transkripcija savaime slenka taip, kad dabar sakoma eilutė liktų arti viršaus, o sakomas žodis paryškinamas. Sustabdžius grojimą paryškinimas dingsta, o vėl paleidus atsinaujina nuo naujos vietos.
Žodžio paieška šioje transkripcijoje
Laukelis Search transcript... virš transkripcijos paryškina kiekvieną atitikmenį ir rodo "N of M matches" su mygtukais pereiti prie kito ar ankstesnio.
Ji ieško tik šiame susitikime. Norėdami ieškoti visoje organizacijos archyve, žr. Paiešką.
Seni įrašai be žodžių laiko žymų
Kai kurie seni įrašai transkripciją saugo tik kaip vieną teksto bloką, be pasisakymų laiko žymų. Tokių susitikimų transkripcijos skiltis rodo tuščia, nors santrauka gali egzistuoti. Eksportas ir archyvo paieška vis tiek gali naudoti visą tekstą.