Paskyros kūrimas

Trys būdai gauti VoiceCap paskyrą, registruojantis per Google, Microsoft ar nuorodą el. paštu, prisijungiant per kvietimą arba per įmonės domeną.

Yra trys būdai gauti VoiceCap paskyrą: užsiregistruoti tiesiogiai, priimti kvietimą nuo kažko, kas jau naudojasi VoiceCap, arba automatiškai prisijungti, jei jūsų įmonė įjungė prisijungimą pagal domeną. Visi trys keliai veda į tą pačią paskyrą, tik skirtingai prasideda.

Registracija

Registracijos puslapyje yra Continue with Google, Continue with Microsoft ir el. pašto laukas su mygtuku Email me a sign-in link. Nė vienas būdas slaptažodžio neprašo.

Atidarykite registracijos puslapį.
Spauskite Continue with Google arba Continue with Microsoft ir pasirinkite paskyrą, arba įrašykite savo el. pašto adresą ir spauskite Email me a sign-in link.
Jei pasirinkote nuorodą el. paštu, atidarykite laišką ir spauskite nuorodą. Ji atveria VoiceCap puslapį su mygtuku Sign in; spauskite jį. Nuoroda veikia vieną kartą ir galioja 15 minučių nuo išsiuntimo.

Esate prisijungę iš karto, o adresas laikomas patvirtintu, tad jokio atskiro patvirtinimo laiško ir jokio puslapio Confirm your email nebus. Kaip šie trys būdai veikia vėliau, žr. prisijungimą.

Registracija be kvietimo taip pat sukuria jums organizaciją, nesvarbu, koks el. pašto adresas, o jos Owner esate jūs. Kaip ji pavadinama, žr. organizacijos kūrimą.

Jei į registracijos puslapį atėjote paspaudę Pasirinkti Pro arba Pasirinkti Business kainų puslapyje, pradžios puslapis (Home) primena jūsų pasirinkimą užrašu You picked Pro. See plans (arba Business). Jis rodomas tik Owner arba Admin ir tik kol organizacija naudoja Free planą. See plans atidaro Settings > Billing. Uždarytas priminimas nebegrįžta. Plano pasirinkimas kainų puslapyje nieko neapmokestina ir plano nekeičia. Žr. planus.

Asmeninėmis Microsoft paskyromis užsiregistruoti galima. Darbo ar mokymo įstaigos Microsoft paskyra tinka tik tada, kai jūsų organizacijos Microsoft nustatymai patvirtina jos el. pašto adresą. Jei nepatvirtina, pamatysite pranešimą, siūlantį naudoti prisijungimo nuorodą el. paštu, ir tas pats adresas taip veiks.

Susitikimo, kurį su jumis pabendrino, atidarymas

Jei kolega su jumis pabendrino susitikimą el. paštu, o paskyros dar neturite, spauskite nuorodą tame laiške. Atsivėrusiame puslapyje yra tie patys Google, Microsoft ir nuorodos el. paštu būdai. Naudokite adresą, su kuriuo susitikimas buvo pabendrintas: taip prisijungus sukuriama paskyra ir atsidaro susitikimas.

Registracija programėlėje

Mobiliojoje programėlėje registruojamasi su vardu, el. paštu ir slaptažodžiu. Tuo atveju VoiceCap atsiunčia patvirtinimo nuorodą, ir kol jos neatidarote, vietoj savo susitikimų matote ekraną Confirm your email. Žr. el. pašto patvirtinimą.

Prisijungimas per kvietimą

Organizacijos Owner arba Admin gali jus pakviesti el. paštu iš bet kokio domeno, taip pat ir Gmail. Gausite laišką su mygtuku Accept Invitation. Kvietimas galioja 7 dienas.

Laiške spauskite Accept Invitation.
Jei dar neprisijungę, būsite nukreipti prisijungti arba užsiregistruoti tuo pačiu el. paštu, į kurį kvietimas buvo išsiųstas.
Jei jūsų adresas dar nepatvirtintas, atsidursite ne prie kvietimo, o puslapyje Confirm your email. Atidarykite patvirtinimo nuorodą, tada grįžkite į tą puslapį ir spauskite I've confirmed it, kad tęstumėte: būsite nuvesti prie kvietimo. Atidarius nuorodą toje pačioje kortelėje kvietimas prarandamas, tad tokiu atveju atidarykite kvietimo laišką iš naujo.
Atsidursite puslapyje, kuriame matoma organizacijos pavadinimas ir rolė, kuria jus pakvietė. Spauskite Accept Invitation, kad prisijungtumėte, arba Decline.

Kvietimui priimti reikia patvirtinto el. pašto adreso. Žr. el. pašto patvirtinimą.

Jei esate prisijungę kitu el. paštu nei tas, kurį pakvietė, VoiceCap apie tai praneša ir paprašo atsijungti bei prisijungti teisinga paskyra. Jei jau priklausote kitai organizacijai, įskaitant tą, kuri jums buvo sukurta registruojantis, jums pasiūloma ją palikti ir persijungti į naują.

Prisijungimas pagal domeną

Organizacija gali įjungti nustatymą Auto-approve new users savo el. pašto domenui. Kai jis įjungtas, kiekvienas, kuris registruojasi su tą domeną atitinkančiu įmonės el. paštu, automatiškai prisijungia prie tos organizacijos, kvietimo nereikia.

Automatinis prisijungimas įvyksta tik patvirtinus el. paštą. Iki tol jūsų registracija laukia kaip prašymas prisijungti, kurį turi patvirtinti Owner arba Admin.
Domenas organizacijai priskiriamas tik po to, kai pirmasis su tuo domenu užsiregistravęs žmogus patvirtina savo el. pašto adresą. Pirmasis užsiregistravęs organizaciją gauna iš karto, bet domenas jai priregistruojamas tik atidarius patvirtinimo nuorodą. Prieš tai užsiregistravę kolegos gauna savo atskiras organizacijas, ir juos turi pakviesti Owner arba Admin. Žr. organizacijos kūrimą.
Kokią rolę gaunate, priklauso nuo organizacijos plano jūsų prisijungimo metu. Free plane prisijungiate kaip Member ir galite iš karto įrašyti bei įkelti. Pro ar Business plane prisijungiate kaip nemokamas Viewer, kuris gali atsidaryti su juo pasidalintus susitikimus, bet negali įrašyti ar įkelti savų; rolę turi pakeisti Owner arba Admin. Ką gali kiekviena rolė, žr. roles ir teises.
Jei jūsų domenas atitinka organizaciją, kurioje toks automatinis prisijungimas išjungtas, registracija sukuria prašymą prisijungti, ir laukiate, kol Owner arba Admin jį patvirtins.
Apie prašymo patvirtinimą niekas nepraneša: nei el. paštu, nei push pranešimu. Naršyklėje perkraukite puslapį, o programėlėje ekrane Waiting on approval spauskite Check again. Kol laukiate, su jumis pasidalintus susitikimus skaityti galite.