Paskyros kūrimas
Trys būdai gauti VoiceCap paskyrą, registruojantis el. paštu, prisijungiant per kvietimą arba per įmonės domeną.
Yra trys būdai gauti VoiceCap paskyrą: užsiregistruoti tiesiogiai su el. paštu, priimti kvietimą nuo kažko, kas jau naudojasi VoiceCap, arba automatiškai prisijungti, jei jūsų įmonė įjungė prisijungimą pagal domeną. Visi trys keliai veda į tą pačią paskyrą, tik skirtingai prasideda.
Registracija su el. paštu
- Registracijos puslapyje užpildykite Name, Email ir Password. Slaptažodis turi būti bent 8 simbolių.
- Spauskite Create account.
VoiceCap išsiunčia patvirtinimo nuorodą į nurodytą adresą. Galite prisijungti ir naudotis VoiceCap dar jos nepaspaudę, bet keli dalykai laukia patvirtinto el. pašto: prisijungimas prie organizacijos per prisijungimą pagal domeną ir savo organizacijos susikūrimas, jei registravotės be kvietimo. Kas nuo to priklauso ir kaip iš naujo išsiųsti nuorodą, žr. el. pašto patvirtinimą.
Prisijungimas per kvietimą
Organizacijos Owner arba Admin gali jus pakviesti el. paštu iš bet kokio domeno, taip pat ir Gmail. Gausite laišką su mygtuku Accept Invitation. Kvietimas galioja 7 dienas.
- Laiške spauskite Accept Invitation.
- Jei dar neprisijungę, būsite nukreipti prisijungti arba užsiregistruoti tuo pačiu el. paštu, į kurį kvietimas buvo išsiųstas.
- Atsidursite puslapyje, kuriame matoma organizacijos pavadinimas ir rolė, kuria jus pakvietė. Spauskite Accept Invitation, kad prisijungtumėte, arba Decline.
Jei esate prisijungę kitu el. paštu nei tas, kurį pakvietė, VoiceCap apie tai praneša ir paprašo atsijungti bei prisijungti teisinga paskyra. Jei jau priklausote kitai organizacijai, jums pasiūloma ją palikti ir persijungti į naują.
Prisijungimas pagal domeną
Organizacija gali įjungti nustatymą Auto-approve new users savo el. pašto domenui. Kai jis įjungtas, kiekvienas, kuris registruojasi su tą domeną atitinkančiu įmonės el. paštu, automatiškai prisijungia prie tos organizacijos, kvietimo nereikia.
- Automatinis prisijungimas įvyksta tik patvirtinus el. paštą. Iki tol jūsų registracija laukia kaip neatsakytas kvietimas, kurį turi patvirtinti Owner arba Admin.
- Automatiškai prisijungusios paskyros gauna nemokamą Viewer rolę. Viewer gali atsidaryti su juo pasidalintus susitikimus, bet negali įrašyti ar įkelti savų; rolę turi pakeisti Owner arba Admin. Ką gali kiekviena rolė, žr. roles ir teises.
- Jei jūsų domenas atitinka organizaciją, kurioje toks automatinis prisijungimas išjungtas, registracija sukuria neatsakytą kvietimą, ir laukiate, kol Owner arba Admin jį patvirtins.
Asmeniniai el. pašto domenai (Gmail, Yahoo ir panašūs) niekada neatitinka organizacijos. Registracija su tokiu adresu palieka jus be organizacijos: vis tiek galite nemokamai atsidaryti su jumis pasidalintus susitikimus ir bet kada susikurti savo organizaciją. Žr. organizacijos kūrimą.