Galimybės programėlėje
Aiškus žemėlapis, kas šiandien veikia telefone, o kam vis dar reikia žiniatinklio prietaisų skydelio.
Programėlė apima kasdienį darbą su susitikimais: įrašymą, įkėlimą, skaitymą, bendrinimą ir bazinį komandos administravimą. Organizacijos lygio nustatymai ir atsiskaitymas vis dar yra žiniatinklio prietaisų skydelyje, o ne perkurti telefonui.
Beveik viskas čia priklauso nuo patvirtinto el. pašto adreso: nepatvirtinta paskyra prisijungia įprastai, bet tada lieka ekrane Confirm your email, o ne susitikimų sąraše. Išimtis yra susitikimai, kuriuos su jumis pabendrino kiti. Paspaudus bendrinimo nuorodą (voicecap.ai/m/<id>), susitikimas atsidaro nesvarbu, ar adresas patvirtintas, o View meetings shared with me ekrane Confirm your email atidaro visą sąrašą Shared with you. Abiem atvejais galite klausyti įrašo ir skaityti santrauką bei transkripciją. Žr. el. pašto patvirtinimą.
Susitikimai
| Funkcija | Telefone |
|---|---|
| Įrašymas | Įrašykite susitikimą gyvai, su pauze, tęsimu ir atmetimu. Žr. Įrašymas telefonu. |
| Įkėlimas | Pasirinkite garso ar vaizdo failą iš Files arba Voice Memos ir jį įkelkite, su tais pačiais formatais ir dydžio ribomis kaip Įrašo įkėlimas. |
| Susitikimų botas | Įklijuokite Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ar Webex nuorodą ir išsiųskite botą dabar arba suplanuotu laiku, taip pat kaip Susitikimų botas. Rodoma tik tada, kai jūsų organizacijoje įjungti gyvi susitikimų botai. |
| Naršymas | My meetings ir Shared with me, sugrupuoti pagal dieną, su patraukimu atnaujinti ir begaliniu slinkimu. |
| Paieška | Pilnateksčio paieška po visas jūsų transkripcijas. |
Susitikimo skaitymas
| Funkcija | Telefone |
|---|---|
| Santrauka, transkripcija, užduotys | Tas pats turinys kaip Transkripcijos skaitymas ir Santraukos: santraukos tekstas ir pagrindinės temos, transkripcija, kurioje paspaudus eilutę grotuvas nušoka į ją, ir užduotys, kurias galite pažymėti kaip atliktas. Atskiro sprendimų rodinio nėra: žiniatinklio susitikimo puslapyje jis yra, programėlėje kol kas ne. |
| Grojimas | Garsas, su 15 sekundžių peršokimu į abi puses. Grojimas tęsiasi persijungus į kitą programėlę ar užrakinus ekraną, o užrakto ekrane matote susitikimo pavadinimą, paleidimo, pauzės, slinkties juostą ir peršokimo mygtukus; užrakto ekrane peršokama 10, o ne 15 sekundžių. Rodomas ir vaizdas, jei jį užfiksavo susitikimų boto įrašas, bet tik kol programėlė atidaryta. |
| Redagavimas | Pervadinkite susitikimą. Pervadinkite arba sujunkite atpažintus kalbėtojus. |
| Trynimas | Ištrinkite susitikimą, kurį turite teisę trinti. |
Bendrinimas
| Funkcija | Telefone |
|---|---|
| Bendrinimas | Įjunkite prieigą visai organizacijai, įjunkite Anyone with the link can view (su kopijavimu ir atnaujinimu), pasidalinkite su konkrečiomis grupėmis, pakvieskite žmones el. paštu ir atšaukite bet kieno prieigą. Nuorodą atsidaręs žmogus vis tiek turi prisijungti, telefone lygiai taip pat kaip ir naršyklėje. Tas pats modelis kaip Bendrinimo nuorodos. |
| Laiškas po susitikimo | Kiekvienam susitikimui atskirai įjunkite arba išjunkite automatinį santraukos laišką dalyviams. |
| Eksportas | Eksportuokite susitikimą kaip PDF, Word, paprastą tekstą arba SRT subtitrus, pasirinkdami, kurias dalis įtraukti, per telefono bendrinimo langą. |
Komanda
| Funkcija | Telefone |
|---|---|
| Kvietimas | Pakvieskite žmogų el. paštu su role ir pamatykite, kiek mokamų vietų naudoja jūsų organizacija. Tik Owner ir Admin. |
| Rolės keitimas | Pakeiskite nario rolę. Tik Owner ir Admin; niekam negalite suteikti Owner rolės iš programėlės, taip pat kaip ir žiniatinklyje. Žr. Rolės. |
| Grupės | Matote grupes, kurioms priklausote; Owner ir Admin mato visas. Grupę gali sukurti Owner, Admin ir Member. Jos kūrėjas gali ją pervadinti, tvarkyti narystę ir ištrinti, o Owner ir Admin tą patį gali su bet kuria grupe. Žr. Grupės. |
Paskyra
| Funkcija | Telefone |
|---|---|
| Profilis | Pakeiskite vardą, nustatykite santraukos kalbos pageidavimą. |
| El. pašto patvirtinimas | Kol nepatvirtinate adreso, programėlė vietoj šių ekranų rodo Confirm your email su Resend email, I've confirmed it, View meetings shared with me ir Sign out. Vienintelis dalykas, kuris vis tiek atsidaro, yra su jumis pabendrinti susitikimai. Paieška tame sąraše nerodoma, nes ji apima visą jūsų organizaciją, o ne tik tai, kas su jumis pabendrinta. Žr. el. pašto patvirtinimą. |
| Organizacija | Jei jūsų paskyra dar neturi organizacijos, programėlė atidaro ekraną su Create my workspace: jis sukuria organizaciją, o jos Owner esate jūs, ir, kaip ir visur kitur, pirma reikia patvirtinti el. paštą. Jei laukia prašymas prisijungti pagal domeną, vietoj to matote ekraną Waiting on approval su Check again, kuris iš naujo pasitikrina, ar administratorius jau patvirtino. Abiejuose ekranuose taip pat yra Continue as a viewer, atidarantis su jumis pasidalintus susitikimus. Žr. Organizacijos kūrimas. |
| Pranešimai | Priminimas, kai prasideda kiekvienas prijungto kalendoriaus susitikimas (jį paspaudus, susitikimas pradedamas įrašyti), ir push bei el. pašto pranešimai apie baigtą transkripciją, kurie atidaro tą susitikimą. Kiekvienas turi savo jungiklį skiltyje Settings. Žr. Pranešimai. |
| Minutės | Skiltyje Settings matote, kokia organizacijos minučių dalis išnaudota, kiek susitikimų dar telpa (vienas susitikimas skaičiuojamas kaip 45 minutės) ir kada minutės atsinaujina, arba Business plan · uncapped. Po tuo Member mato, kiek minučių komandai liko ir kad planą keisti gali tik savininkas, o Owner ar Admin mato, kad programėlėje plano pakeisti negalima. Kai komandai minutės baigiasi, Member dar gauna mygtuką Let Rokas know (su jūsų Owner vardu), kuris prašymą nusiunčia Owner ir Admin. Viewer minučių nemato. Žr. Planai. |
| Prisijungus prie komandos | Pirmą kartą atidarius programėlę po prisijungimo prie organizacijos, parodomas vienas ekranas, kuriame nurodyta, ką jūsų rolė joje gali, ir kitas žingsnis: įrašyti pirmą susitikimą, paprašyti vietos arba paprašyti savininko daugiau minučių. Kiekviename telefone jis rodomas vieną kartą. Organizaciją sukūręs žmogus jo nemato. |
| Atsijungimas ir paskyros trynimas | Abu yra Settings skiltyje. Trindami paskyrą, patvirtinimui turėsite įvesti DELETE. |
Kas lieka žiniatinklyje
- Nario pašalinimas ar deaktyvavimas ir viskas, kas susiję su atsiskaitymu: mokėjimo būdo pridėjimas, plano keitimas, vietų pirkimas. Settings visa tai nukreipia į žiniatinklio prietaisų skydelį, o telefono programėlėse šios nuorodos yra visai paslėptos, vietoje to, kad vestų į pirkimo langą: taip nurodo App Store ir Google Play taisyklės dėl išorinių mokėjimų.
- Organizacijos nustatymai: pavadinimas, domenai, numatytosios reikšmės.
- Slaptažodžio keitimas. Žr. Slaptažodžio keitimas.
Jei esate Viewer
Viewer rolę gaunate tada, kai kas nors jus pakviečia būtent Viewer role arba kai pagal el. pašto domeną prisijungiate prie Pro ar Business organizacijos (Free plane prisijungus pagal domeną gaunama Member rolė). Registruodamiesi patys Viewer nepasidarote. Nemokama Viewer paskyra gauna mažesnę programėlės versiją: vieną sąrašą Shared with you, paiešką, apribotą tik tuo, kas su jumis pasidalinta, užrakintą skirtuką Record ir tuos pačius paskyros bei apie programą nustatymus, kaip visi kiti. Įkėlimo, bendrinimo, eksporto, komandos ir grupių ten visai nėra, taip pat kaip Viewer jų negali naudoti ir žiniatinklyje. Žr. Rolės.
Skirtukas Record nurodo, kad įrašymui reikia nario vietos, ir įvardija administratorius, kurie ją gali suteikti. Spauskite Ask for a recording seat, ir prašymas suteikti vietą bus jiems išsiųstas. Tada skirtuke matote, ko ir kada paprašėte, o kai jie atsakys, VoiceCap jums parašys el. laišką. Jei vietą gausite, kitą kartą atnaujinus paskyrą programėlė persijungs į pilną versiją su įrašymu.