Įrašymas telefonu

Kokių leidimų prašo programėlė ir kodėl, kas rodoma įrašinėjant ir kas nutinka įrašui, kai jį sustabdote.

Įrašykite susitikimą tiesiai iš telefono, kai po ranka nėra kompiuterio, iš kurio vėliau įkelti įrašą, ir nesiunčiate boto vietoje savęs: gyvas pokalbis, koridoriuje vykstantis pokalbis dviese, skambutis iš svetimo įrenginio. VoiceCap garsą įrašo telefone ir, vos sustabdžius, iškart jį įkelia.

Prieš pradedant įrašyti

Pirmą kartą paspaudus mikrofono mygtuką, VoiceCap paprašo mikrofono prieigos. iOS rodo pranešimą: "VoiceCap uses the microphone to record your meetings so they can be transcribed." Android tas pats paspaudimas pirmiausia paprašo RECORD_AUDIO; pirmą kartą įrašinėjant toliau parodomas žemiau aprašytas sutikimo pranešimas, ir tik jį patvirtinus VoiceCap paprašo leidimo siųsti pranešimus, kad galėtų rodyti nuolatinį pranešimą, jog įrašymas vyksta, ir kad per jį galėtumėte grįžti į programėlę. Įrašymas prasideda atsakius į šį paskutinį klausimą, o ne jam dar esant ekrane. Programėlė taip pat deklaruoja FOREGROUND_SERVICE, FOREGROUND_SERVICE_MICROPHONE ir FOREGROUND_SERVICE_MEDIA_PLAYBACK leidimus, kurių Android reikalauja bet kuriai programėlei, tęsiančiai įrašymą ar garso grojimą persijungus į kitą programėlę ar užrakinus ekraną, bei MODIFY_AUDIO_SETTINGS, naudojamą garso maršrutui valdyti įrašymo metu.

Atsisakius pranešimų leidimo, įrašymas nesustoja. Android tokio leidimo nereikalauja, kad įrašymas tęstųsi fone, todėl įrašymas vyksta abiem atvejais, tik nematysite paties pranešimo. Visiškai atsisakius mikrofono prieigos, įrašymo mygtukas lieka neveikiantis, kol mikrofono prieigos VoiceCap vėl neįjungiate telefono nustatymuose, prie kurių programėlė iškart nuveda.

Susitikimo įrašymas

Atidarykite Record ir paspauskite mikrofoną.
Pirmą kartą patvirtinkite sutikimo pranešimą: juo patvirtinate, kad esate atsakingi už visų susitikimo dalyvių informavimą, jog jis įrašinėjamas, ir už jūsų vietovės įrašymo sutikimo taisyklių laikymąsi, nes kai kur reikalaujamas visų dalyvių sutikimas. VoiceCap to paklaus tik kartą; vėliau mikrofono paspaudimas iškart pradeda įrašymą.
Laikmatis rodo, kad įrašoma, šalia apytikslio garso lygio ženkliuko (good arba low) ir apskaičiuojamo failo dydžio. Kol įrašoma, galite įvesti pavadinimą, o palikus lauką tuščią susitikimas atkeliauja kaip "Untitled meeting" ir pervadinamas pagal savo santrauką, kai baigiasi apdorojimas. Po pavadinimu rodoma People speaking reikšmė Not sure, kol nenurodote skaičiaus. Spausdami + arba − nurodykite, kiek žmonių kalbės, įskaitant jus (iki 32). Pirmas + paspaudimas nustato 2; jei kalbate tik jūs, po to paspauskite − ir liks 1. Pagal šį skaičių VoiceCap atskiria kalbėtojus transkripcijoje, o skaičių galite keisti ir kol įrašoma. Jei nežinote, palikite Not sure. Kai kalbės šeši ar daugiau žmonių, ekrane siūloma telefoną padėti stalo viduryje.
Pristabdykite ir tęskite, kiek reikia, arba spauskite Discard, kad ištrintumėte viską, kas iki tol įrašyta, jo neįkeliant.
Baigę spauskite stop.

Jei sistema pertraukia įrašymą

Skambutis telefonu įrašymą pristabdo ir jį automatiškai pratęsia, kai skambutis baigiasi. Garso maršruto pasikeitimas, pavyzdžiui, prisijungus Bluetooth ausinėms, taip pat pratęsiamas savaime. Bet koks kitas trikdymas įrašymą pristabdo ir laukia, kol patys paspausite Resume. Kad ir koks trikdymas būtų, iki jo įrašytas garsas neprarandamas.

iPhone telefone, jei skambutis baigiasi, kol dar nesate grįžę į VoiceCap (esate skambučio arba užrakinimo ekrane), įrašymas iškart nepratęsiamas: iOS leidžia programėlei vėl naudoti mikrofoną tik tada, kai VoiceCap vėl atidaryta. Iki tol Record ekrane rodoma Paused, o grįžus į VoiceCap įrašymas pratęsiamas savaime. Jei to padaryti nepavyksta, paspauskite Resume. Jau įrašytas garsas bet kuriuo atveju išlieka, o paspaudę stop jį vis tiek galite įkelti.

Įrašymas tęsiasi persijungus tarp programėlių

Įrašymas tęsiasi ir persijungus į kitą programėlę, ir užrakinus ekraną. Naujausioje programėlės versijoje iPhone telefone vykstantis įrašymas rodomas ir užrakinimo ekrane su pavadinimu ir trukme, o paspaudę ten Stop įrašymą sustabdysite ir įkelsite. Kai kuriuose Android telefonuose gamintojo baterijos valdymas ilgus fone vykstančius įrašymus vis tiek užbaigia, kad taupytų energiją. VoiceCap parodo vienkartinę kortelę, siūlančią atidaryti telefono baterijos nustatymus, kad programėlei galėtumėte pritaikyti išimtį; prie to paties ekrano vėliau galite grįžti per Settings.

Kol vyksta įrašymas, susitikimo įrašo paleisti nepavyks nei garso, nei vaizdo: paspaudus grojimo mygtuką nieko neįvyks. Ir įrašymui, ir grojimui reikia telefono garso, o VoiceCap pirmenybę teikia įrašymui, kad jo nenutrauktų. Jei pradedant įrašymą susitikimas jau grojo, grojimas pristabdomas, o užrakto ekrano valdikliai dingsta. Sustabdžius įrašymą grojimas vėl veikia.

Jei VoiceCap užsidaro nesustabdžius įrašymo

Jei programėlė užsidaro arba nulūžta įrašymo metu, kitą kartą atidarę VoiceCap gausite pasiūlymą baigti neužbaigtą įrašą, su nurodyta jo trukme, kad galėtumėte jį įkelti arba ištrinti. Jei dalies įrašo atkurti nepavyko, kortelė tai nurodo.

Vėliau įkeltas įrašas, ar iš atkūrimo kortelės, ar telefonui vėl atsiradus ryšiui, vis tiek turi tą datą, kada jį įrašėte. Susitikimų sąraše jis rodomas po ta diena, o ne po ta, kurią baigėsi įkėlimas, todėl antradienį įvykęs skambutis lieka antradienį net jei VoiceCap jį gavo tik trečiadienį. Datos filtrai ir paieška naudoja tą pačią dieną.

Kai tos dvi dienos gerokai skiriasi, susitikimo puslapyje rodomos abi: įrašymo data ir laikas, o po to „uploaded“ ir diena, kurią baigėsi įkėlimas. Jei susitikimas atsiranda po netikėta diena, verta pažiūrėti būtent į tą antrą datą. Telefonas su neteisingu laikrodžiu nurodo neteisingą įrašymo laiką, ir abiejų datų rodymas padeda tą skirtumą pamatyti.

Kas vyksta sustabdžius įrašymą

VoiceCap sujungia įrašytus fragmentus į vieną garso failą ir iškart pradeda jį įkelti. Failas telefone lieka tol, kol įkėlimas patvirtinamas, tada jis pašalinamas. Toliau įrašas eina per tą patį apdorojimą kaip ir įkeltas failas: ką reiškia kiekviena būsena, žr. Įrašo įkėlimas, o ką gausite jam pasibaigus, žr. Santraukos.

Programėlė vienu metu įkelia tik vieną įrašą. Jei sustabdžius antrą įrašą pirmasis įkėlimas dar vyksta, VoiceCap parodo An upload is already in progress. ir pirmojo įkėlimo nenutraukia. Niekas neprarandama: antras įrašas lieka telefone ir, pasibaigus pirmajam įkėlimui, bus pasiūlytas įkelti kitą kartą atidarius programėlę.

Kai komandai baigiasi minutės

Kai jūsų organizacija išnaudoja savo minutes, skirtukas Record vietoje mikrofono mygtuko parodo, kad minučių nebeliko, todėl nepradedate įrašo, kurio nebūtų galima transkribuoti. Kol plane su limitu minučių dar yra, eilutė po mikrofono mygtuku rodo, kiek jų komandai liko.

Jei minutės baigiasi įkeliant, nesvarbu, ar ką tik sustabdytą įrašą, ar pasirinktą failą, įkėlimo ekranas tai praneša, o įrašas lieka telefone. Kai komanda vėl turi minučių, spauskite Try again.

Member mato mygtuką Ask Rokas to upgrade (su jūsų Owner vardu), kuris prašymą nusiunčia Owner ir Admin; jį paspaudus, ekrane rodoma, ko ir kada paprašėte. Owner ar Admin planą keičia žiniatinklio prietaisų skydelyje, ne programėlėje. Žr. Planai.