Bendrinimas su žmogumi
Kaip suteikti vienam žmogui prieigą prie susitikimo pagal vardą ar el. paštą, savo organizacijoje ar už jos ribų, ir kaip tą prieigą vėl atšaukti.
Su kuo susitikimas bendrinamas, gali keisti tik susitikimo autorius ir organizacijos Owner. Admin, kuris susitikimo nesukūrė, gali jį atsidaryti ir redaguoti, kai jis jam matomas, bet negali pridėti ar pašalinti bendrinimo.
Bendrinimas su žmogumi jūsų organizacijoje
- Atsidarykite susitikimą ir spauskite bendrinimo valdiklį viršuje, tada pasirinkite Shared, jei dar nepasirinkta.
- Spauskite Add people or groups.
- Įveskite vardą arba el. paštą. Paieška rodo iki 10 atitinkančių žmonių jūsų organizacijoje; su kuo jau pasidalinta, sąraše nerodoma.
- Spauskite žmogaus vardą, kad iš karto suteiktumėte prieigą.
Bendrinimas su žmogumi ne iš jūsų organizacijos
Vietoj vardo įveskite pilną el. pašto adresą. Jei jūsų organizacijoje niekas jo neatitinka, po
rezultatų atsiranda Invite <email> parinktis. Ją paspaudus pasidalinsite su tuo adresu, ar tai
būtų kito darbo el. paštas, ar asmeninė Gmail paskyra. VoiceCap iš karto išsiunčia laišką bet kuriuo
atveju.
- Jei tas el. paštas jau turi VoiceCap paskyrą, bet kurioje organizacijoje, prieiga suteikiama iš karto.
- Jei neturi, bendrinimas išsaugomas kaip neatsakytas kvietimas. Vos tik kas nors susikuria paskyrą su tuo pačiu el. paštu, jis automatiškai išsisprendžia ir susitikimas jam atsiranda.
Ką mato gavėjas
Kas gauna susitikimą, turi prisijungti, kad jį atsidarytų. VoiceCap niekur neleidžia peržiūrėti susitikimo be paskyros. Prisijungę jie susitikimą mato skiltyje Shared with me, tik peržiūrai: gali žiūrėti įrašą, skaityti transkripciją bei santrauką ir atsisiųsti garso failą, bet negali nieko redaguoti, bendrinti toliau ar matyti susitikimo sprendimų.
Prieigos panaikinimas
Bendrinimo lange raskite žmogaus vardą prieigos sąraše ir spauskite šalia esantį X. Tai veikia vienodai, nesvarbu, ar prieiga atsirado tiesioginiu bendrinimu, neatsakytu kvietimu el. paštu, ar per nuorodą, kurią jie panaudojo. Prieiga iš jų Shared with me dingsta iš karto.