Bendrinimas su žmogumi

Kaip suteikti vienam žmogui prieigą prie susitikimo pagal vardą ar el. paštą, savo organizacijoje ar už jos ribų, ir kaip tą prieigą vėl atšaukti.

Su kuo susitikimas bendrinamas, gali keisti tik susitikimo autorius ir organizacijos Owner. Admin, kuris susitikimo nesukūrė, gali jį atsidaryti ir redaguoti, kai jis jam matomas, bet negali pridėti ar pašalinti bendrinimo.

Bendrinimas su žmogumi jūsų organizacijoje

Atsidarykite susitikimą ir spauskite bendrinimo valdiklį viršuje.
Pasirinkite Specific people & groups. Paieškos sąrašas atsiveria iš karto. Jei susitikimas bendrinamas su visa organizacija ir jame jau yra žmonių ar grupių, šis pasirinkimas iš karto panaikina bendrinimą su visa organizacija ir palieka tuos žmones ir grupes; norėdami pridėti daugiau, spauskite Add people or groups.
Įveskite vardą arba el. paštą. Paieška rodo iki 10 atitinkančių žmonių jūsų organizacijoje; su kuo jau pasidalinta, sąraše nerodoma.
Spauskite žmogaus vardą, kad iš karto suteiktumėte prieigą. Kol nepasirinkote bent vieno žmogaus ar grupės, niekas nesikeičia: privatus susitikimas lieka privatus, o bendrinamas su visa organizacija lieka bendrinamas su visais. Po pirmojo pasirinkimo bendrinimas su visa organizacija baigiasi, o susitikimą gali atidaryti jūsų pasirinkti žmonės ir grupės.

Bendrinimas su žmogumi ne iš jūsų organizacijos

Vietoj vardo įveskite pilną el. pašto adresą. Jei jūsų organizacijoje niekas jo neatitinka, po rezultatų atsiranda Invite <email> parinktis. Ją paspaudus pasidalinsite su tuo adresu, ar tai būtų kito darbo el. paštas, ar asmeninė Gmail paskyra. VoiceCap iš karto išsiunčia laišką bet kuriuo atveju.

Jei tas el. paštas jau turi VoiceCap paskyrą, bet kurioje organizacijoje, prieiga suteikiama iš karto.
Jei neturi, bendrinimas išsaugomas kaip neatsakytas kvietimas. Vos tik kas nors susikuria paskyrą su tuo pačiu el. paštu, jis automatiškai išsisprendžia ir susitikimas jam atsiranda.

Ką mato gavėjas

Kas gauna susitikimą, turi prisijungti, kad jį atsidarytų. VoiceCap niekur neleidžia peržiūrėti susitikimo be paskyros. Prisijungę jie susitikimą mato skiltyje Shared with me, tik peržiūrai: gali žiūrėti įrašą, skaityti transkripciją bei santrauką ir atsisiųsti garso failą, bet negali nieko redaguoti, bendrinti toliau ar matyti susitikimo sprendimų.

Susitikimo atidarymas iš laiško

Bendrinimo laiške yra nuoroda į susitikimą. Neprisijungęs gavėjas atsiduria prisijungimo puslapyje, kuriame parašyta, kas pabendrino susitikimą ir koks jo pavadinimas, ir kuriame yra Continue with Google, Continue with Microsoft, prisijungimo nuoroda el. paštu ir slaptažodis. Tas pats puslapis tinka ir turintiems paskyrą, ir neturintiems: prisijungus adresu, su kuriuo susitikimas pabendrintas, paskyra sukuriama, jei jos dar nėra, ir atsidaro susitikimas.

Jei gavėjas prisijungęs kitu adresu, susitikimo puslapyje parašyta, su kokiu (sutrumpintu) adresu susitikimas pabendrintas ir kuriuo adresu jis prisijungęs. Switch account jį atjungia, o prisijungus teisingu adresu grąžina prie susitikimo. Visais kitais atvejais, kai susitikimo atidaryti negalima, rodoma „This meeting is unavailable.“

Prieigos panaikinimas

Bendrinimo lange raskite žmogaus vardą prieigos sąraše ir spauskite šalia esantį X. Tai veikia vienodai, nesvarbu, ar prieiga atsirado tiesioginiu bendrinimu, neatsakytu kvietimu el. paštu, ar per nuorodą, kurią jie panaudojo. Prieiga iš jų Shared with me dingsta iš karto.

Jei po to jie vėl atidaro susitikimą, mato "This meeting is unavailable" ir gali spausti Request access, kad paprašytų prieigos dar kartą. Jų prašymas suteikti prieigą atsiranda skiltyje Pending requests tame pačiame lange. Žr. Prieigos prašymas.