Audito žurnalas
Kas per pastaruosius 12 mėnesių atidarė, bendrino, eksportavo ar pakeitė ką nors jūsų organizacijoje, kaip žurnalą filtruoti, eksportuoti į CSV ir pamatyti, kas atidarė jūsų susitikimą.
Audito žurnale matyti, kas jūsų organizacijoje ką atidarė, bendrino, eksportavo ar pakeitė. Jis yra Settings > Audit log, ir jį mato tik Owner bei Admin. Member ir Viewer šio meniu punkto nemato, o atidarę adresą nukreipiami į savo profilį.
Audito žurnalas priklauso Business planui. Free ir Pro planuose Owner ir Admin meniu vis tiek mato Audit log su žyma Business. Puslapyje parodyta, ką žurnalas daro, su pavyzdžiu, kuris nėra jūsų komandos veikla, ir mygtukas Upgrade to Business. VoiceCap įvykius fiksuoja visuose planuose, todėl perėjus į Business žurnale jau bus naujausia jūsų organizacijos istorija.
Ką rodo žurnalas
Kiekvienoje eilutėje matyti, kas tai padarė (vardas ir rolė, o el. paštas atskirame stulpelyje), ką padarė ir kada. Žmogus, kuris nėra jūsų organizacijos narys, pavyzdžiui, atidaręs bendrinimo nuorodą, rodomas kaip guest. Pakeitimai, kuriuos VoiceCap atlieka pati, pavyzdžiui, mokamų vietų skaičius po rolės pakeitimo, rodomi kaip VoiceCap.
Žurnale fiksuojama:
- susitikimo atidarymas, taip pat per bendrinimo nuorodą. Atidarymas per priežiūrą pažymimas „through oversight“
- susitikimo garso ar vaizdo įrašo paleidimas ar atsisiuntimas ir susitikimo eksportas
- susitikimo bendrinimas su žmogumi, grupe, el. pašto adresu, visa organizacija ar visais, kas turi nuorodą, ir tokios prieigos atšaukimas
- susitikimo viešos nuorodos pakeitimas nauja
- prašymas suteikti prieigą prie susitikimo ir prašymo patvirtinimas ar atmetimas
- susitikimo ištrynimas ir ištrynimas visam laikui
- savininko priežiūros įjungimas ar išjungimas, priežiūros suteikimas Admin ir jos atėmimas, nuosavybės perdavimas
- pakvietimai ir jų priėmimas, narių pašalinimas, išėjimas iš organizacijos ir rolių pakeitimai
- mokamų vietų skaičiaus pokyčiai
- prisijungimai
- grupių kūrimas, pervadinimas ir ištrynimas, narių pridėjimas ir pašalinimas, grupės dalyvių taisyklės ar visos įmonės nustatymo pakeitimai
- paties audito žurnalo eksportai
Susitikimas, kurio patys negalite atidaryti, rodomas kaip „a private meeting“, be pavadinimo ir nenurodant, su kuo jis buvo bendrintas.
Žurnalas skirtas tik skaityti. Niekas, net Owner, negali įrašo pakeisti ar ištrinti.
Filtravimas
Filtrai virš sąrašo jį susiaurina. Kiekvienas pakeitimas pritaikomas iš karto, o naršyklės adresas filtrus išsaugo, tad vaizdą galite įsidėti į žymes ar nusiųsti kitam administratoriui.
- Time: Last 7 days, Last 30 days (numatytasis), Last 90 days arba Last 12 months.
- Person: Anyone arba vienas jūsų organizacijos narys.
- Action: All actions arba viena rūšis: Access, Share, Export, Group, Team ar Sign-in.
- Target: Any meeting or group arba viena grupė.
- Access changes only: palieka tik prieigos pakeitimus, t. y. kas ką gali matyti. Tai bendrinimas ir jo atšaukimas, viešos nuorodos, savininko priežiūra, administratorių priežiūra, nuosavybė, rolės, pakvietimai ir jų priėmimas, pašalinimai, grupių nariai, taisyklės ir visos įmonės nustatymas. Atidarymai, atsisiuntimai ir eksportai į šį vaizdą neįeina.
Žurnalas apima pastaruosius 12 mėnesių.
Eksportas į CSV
- Nustatykite filtrus pagal reikiamus įvykius.
- Spauskite Export CSV.
Faile po vieną eilutę kiekvienam įvykiui, atitinkančiam dabartinius filtrus, naujausi pirmi: laikas UTC, žmogus, jo el. paštas, jo rolė, veiksmas, jo rūšis ir toks pat aprašymas, kaip puslapyje. Viename eksporte telpa ne daugiau kaip 50 000 naujausių įvykių. Jei atitinka daugiau, tai pasakoma paskutinėje failo eilutėje, o likusius gausite susiaurinę filtrus. Pats eksportas taip pat atsiranda žurnale, su jame buvusių įvykių skaičiumi.
Kas atidarė susitikimą
Jūsų įrašyto susitikimo puslapio viršuje, šalia bendrinimo mygtuko, matyti Seen by su skaičiumi: kiek kitų žmonių susitikimą atidarė. Jūsų pačių į jį neįskaičiuojama.
Business plane jį paspaudę pamatysite iki 10 žmonių, kurie susitikimą atidarė paskutiniai, ir prieš kiek laiko, naujausi pirmi. Jei esate Owner ar Admin, nuoroda See all in the audit log atidaro visą to susitikimo istoriją.
Free ir Pro planuose matote skaičių, o vardai yra Business plano dalis. Owner ar Admin gali iš ten pereiti į Business. Member gali paprašyti administratorių atnaujinti planą.