Sprendimai
Vientisas, visos organizacijos sprendimų žurnalas, kurį VoiceCap išgauna iš jūsų susitikimų, kas kiekvieną sprendimą priėmė ir kaip sprendimą ieškoti, filtruoti pagal žmogų, redaguoti ar ištrinti.
Eikite į Decisions ir rasite vientisą, iš susitikimų išgautų sprendimų žurnalą, naujausius viršuje, suskirstytą pagal mėnesį. Kiekvienas sprendimas nuveda atgal į susitikimą, iš kurio jis kilęs, o žurnale visada rodomi tik tie sprendimai, kurie kilę iš jums matomų susitikimų. Tą pačią taisyklę taiko ir Paieška.
Kas rodoma prie kiekvieno sprendimo
- Paties sprendimo formuluotė, o šalia rodoma žyma "edited", jei kas nors formuluotę pakeitė po to, kai ji buvo išgauta.
- Nuoroda į susitikimo, iš kurio kilęs sprendimas, pavadinimą ir jo data.
- Kas sprendimą priėmė, jei aišku, kad tai padarė vienas žmogus. Jo vardas veda į jo puslapį. Jei grupė sutarė bendrai arba neaišku, kas nusprendė, vardas nerodomas.
- Kiti aptarime dalyvavę žmonės. Rodomi iki trijų vardų, o toliau nurodoma, kiek dar yra.
- Žymė kiekvienai grupei, su kuria bendrinamas šaltinio susitikimas. Sprendimas iš susitikimo, kuris nebendrinamas nė su viena grupe, žymės nerodo.
- Perjungiklis Context, pagal numatytuosius nustatymus suskleistas, rodomas, kai išgavimas užfiksavo aplinkybes ar priežastis.
- Laiko žyma, nuvedanti į įrašo akimirką, jei tokia buvo rasta.
Filtravimas ir paieška
Virš sąrašo esančios žymos (All, po vieną kiekvienai grupei ir Ungrouped) susiaurina žurnalą iki tos grupės susitikimų sprendimų. Laukelis Search decisions... ieško sprendimo tekste, jo kontekste ir šaltinio susitikimo pavadinime. Abu būdai susiaurina tą patį sąrašą, o skaičius po žymomis atitinkamai atsinaujina. Kol pasirinktas žmogus, skaičius nerodomas.
Filtras Person (kol nieko nepasirinkote, jame parašyta All people) palieka vieno žmogaus sprendimus. Pasirinkus žmogų, Decided by rodo jo priimtus sprendimus, o Involved prideda ir tuos, kurių aptarime jis dalyvavo. Šis filtras ieško tarp visų jūsų sprendimų, ne tik jau įkeltų puslapyje, ir išsaugomas puslapio adrese, todėl atfiltruotą žurnalą galite išsisaugoti naršyklėje. Sprendimas žmogui priskiriamas tik tada, kai tame susitikime jis atpažintas kaip kalbėtojas. Grupių žymos ir paieškos laukelis toliau siaurina to žmogaus sprendimus.
Jei matote daugiau nei 500 sprendimų, žurnalas įkelia 500 naujausių ir apie tai praneša virš sąrašo. Senesnius pasieksite pasirinkę žmogų.
Vienu metu įkeliama tik 8 sprendimai. Po sąrašu esantis mygtukas, kuriame nurodyta, kiek jų dar liko įkelti (pavyzdžiui, Load 8 more), pakrauna kitą to, kas šiuo metu atfiltruota, dalį.
Redagavimas ir trynimas
Kiekvienas, kas nėra Viewer, prie sprendimo mato papildomą meniu su Edit ir Delete.
Edit atidaro langą su laukais Decision (formuluotė) ir Context, o jei susitikime yra kalbėtojų, ir Decided by. Decided by sąraše yra to susitikimo kalbėtojai. Pasirinkite vieną arba Nobody, jei norite priskyrimą panaikinti. Aptarime dalyvavusių žmonių, šaltinio susitikimo, datos ir grupių čia redaguoti negalima: jie lieka susieti su originaliu pokalbiu. Redagavimas atnaujina tekstą, kurį randa paieška. Senoji formuluotė paieškoje nebesurandama nuo išsaugojimo momento.
Delete paklaus "Delete this decision?" ir perspės, kad veiksmas negrįžtamas. Ištrynimas pašalina sprendimą iš žurnalo ir iš paieškos. Susitikimo ar jo transkripcijos tai nepaliečia.
Sprendimo rankiniu būdu pridėti negalima: kiekviena eilutė kilusi iš VoiceCap apdoroto susitikimo, ir sprendimas egzistuoja tik tol, kol egzistuoja jo šaltinio susitikimas. Iš jo išgauti sprendimai su tais pačiais Edit ir Delete valdikliais rodomi ir paties susitikimo puslapyje.