Pirmasis susitikimas
Įkelkite įrašą, stebėkite jo apdorojimo eigą ir perskaitykite VoiceCap sugeneruotą santrauką.
Trumpiausias kelias nuo garso įrašo iki paieškos santraukos: įkeliate failą, palaukiate, kol jis apdorojamas, ir perskaitote rezultatą.
Įrašo įkėlimas
- Eikite į New Meeting (arba spauskite Upload File, jei jau ten esate). Pagal numatytuosius nustatymus atverta Upload File kortelė.
- Nutempkite garso ar vaizdo failą arba spauskite jo pasirinkti. VoiceCap užpildo Title pagal failo pavadinimą; galite jį pakeisti.
- Pasirinkite Language arba palikite automatinį aptikimą.
- Spauskite Upload Meeting.
Įrašymas naršyklėje ir AI boto pridėjimas į vykstantį skambutį veikia taip pat, tik kitose dviejose šio puslapio kortelėse. Su įkėlimu susijusias detales žr. įrašų įkėlimą.
Kas vyksta po įkėlimo
Susitikimas pereina fiksuotą būsenų seką, rodomą kaip ženkliukas prie susitikimo:
| Būsena | Kas vyksta |
|---|---|
| uploading | Failas įkeliamas į saugyklą. |
| pending | Įkėlimas baigtas, susitikimas laukia eilėje. |
| processing | VoiceCap transkribuoja garso įrašą. |
| summarizing | Transkripcija gauta, VoiceCap generuoja santrauką. |
| completed | Viskas baigta, įskaitant papildomą apdorojimą. |
| failed | Kažkas nepavyko. |
Lango laikyti atidaryto nereikia. VoiceCap pats perveda susitikimą per šias būsenas, o puslapis atsinaujina, kai grįžtate.
Santraukos skaitymas
Kai susitikimas pasiekia completed būseną, jo puslapyje matote transkripciją šalia Summary, Action Items, Key Topics, Speakers ir susitikimo metu užfiksuotų Decisions, jei tokių buvo.
Viewer rolė negali įkelti ar įrašyti susitikimų: New Meeting puslapis tokį naudotoją nukreipia atgal į susitikimų sąrašą.
Pradinis kontrolinis sąrašas
Pirmą kartą prisijungus, kai turite organizaciją, paskyra dar nauja ir kalendoriaus prijungimas pasiekiamas, VoiceCap parodo vienkartinį ekraną, siūlantį prijungti kalendorių, kad susitikimai įsirašytų patys. Jo uždarymas arba kalendoriaus prijungimas yra vienos krypties veiksmas: ekranas daugiau nebegrįš.
Po to pagrindiniame skydelyje matote "Get your meetings transcribing themselves" kontrolinį sąrašą, kol jį baigsite arba uždarysite. Jame rodomi tik jums aktualūs žingsniai: Verify your email, Connect your calendar so meetings record themselves, Get your first transcript ir Invite your team (tik Owner bei Admin). Pirmo susitikimo įkėlimas automatiškai pažymi "Get your first transcript" kaip atliktą.