Pirmasis susitikimas
Įkelkite įrašą, stebėkite jo apdorojimo eigą ir perskaitykite VoiceCap sugeneruotą santrauką.
Trumpiausias kelias nuo garso įrašo iki paieškos santraukos: įkeliate failą, palaukiate, kol jis apdorojamas, ir perskaitote rezultatą.
Pirma patvirtinkite savo el. pašto adresą. Kol neatidarote patvirtinimo nuorodos, prisijungę atsiduriate puslapyje Confirm your email, o ne skydelyje, ir nei įkelti, nei įrašyti negalite. Žr. el. pašto patvirtinimą.
Įrašo įkėlimas
- Šoniniame meniu spauskite New Meeting ir pasirinkite Upload a recording (arba spauskite Upload File, jei jau esate New Meeting puslapyje).
- Nutempkite garso ar vaizdo failą arba spauskite jo pasirinkti. VoiceCap užpildo Title pagal failo pavadinimą; galite jį pakeisti.
- Pasirinkite Language arba palikite automatinį aptikimą.
- Spauskite Upload Meeting.
Įrašymas naršyklėje veikia taip pat, tik kortelėje Record Audio. Kad AI botas prisijungtų prie vykstančio skambučio, įklijuokite skambučio nuorodą į New Meeting meniu; žr. susitikimų botą. Su įkėlimu susijusias detales žr. įrašų įkėlimą.
Kas vyksta po įkėlimo
Susitikimas pereina fiksuotą būsenų seką, rodomą kaip ženkliukas prie susitikimo:
| Būsena | Kas vyksta |
|---|---|
| uploading | Failas įkeliamas į saugyklą. |
| pending | Įkėlimas baigtas, susitikimas laukia eilėje. |
| processing | VoiceCap transkribuoja garso įrašą. |
| summarizing | Transkripcija gauta, VoiceCap generuoja santrauką. |
| completed | Viskas baigta, įskaitant papildomą apdorojimą. |
| failed | Kažkas nepavyko. |
Lango laikyti atidaryto nereikia. VoiceCap pats perveda susitikimą per šias būsenas, o puslapis atsinaujina, kai grįžtate.
Santraukos skaitymas
Kai susitikimas pasiekia completed būseną, jo puslapyje matote transkripciją šalia Summary, Action Items, Key Topics, Speakers ir susitikimo metu užfiksuotų Decisions, jei tokių buvo.
Viewer rolė negali įkelti ar įrašyti susitikimų: New Meeting puslapis tokį naudotoją nukreipia atgal į susitikimų sąrašą.
Du trumpi klausimai
Jei organizaciją sukūrėte jūs (esate jos Owner) ir paskyra dar nauja, pirmą kartą atidarius pagrindinį skydelį VoiceCap vienkartiniame ekrane Get started užduoda du klausimus. Prie jau esamos organizacijos prisijungę žmonės šio ekrano nemato.
Atsakymas į Where do your meetings happen? lemia, kas bus toliau:
- Online arba Both nuveda į kalendoriaus žingsnį. Ten prijunkite Google Calendar arba Microsoft Outlook, ir VoiceCap parodys tris artimiausius jūsų susitikimus bei ar kiekvienas bus įrašytas. Susitikimą perjunkite mygtukais Record arba Don't record, o Looks good nuveda į pagrindinį skydelį. Pasirinkus Both, dar rodomos nuorodos į telefono programėlę. Dar nenorite prijungti kalendoriaus? Spauskite Send the notetaker to one meeting ir įklijuokite vieno susitikimo nuorodą, arba Skip for now, kad patektumėte į pagrindinį skydelį. Kalendorių galėsite prijungti vėliau per Calendar šoninėje juostoje. Jei jūsų organizacijoje kalendoriaus prijungimas išjungtas, atsiduriate pagrindiniame skydelyje.
- In person parodo nuorodas į telefono programėlę App Store ir Google Play parduotuvėse bei Or try a test recording in your browser, kuri atidaro New Meeting puslapio Record Audio kortelę.
Klausimas What are most of your meetings? neprivalomas: pažymėkite bet kuriuos iš Client calls, Sales, Hiring, Projects ir Internal team arba nė vieno. Atsakymai išsaugomi jūsų paskyroje. Šalia klausimų rodoma santrauka yra tik pavyzdys, kaip atrodo kiekvieno susitikimo rezultatas, o ne jūsų susitikimas.
Užuot atsakę, galite spausti Skip for now. Bet kuriuo atveju ekranas parodomas vieną kartą ir nebegrįžta, net jei iš jo išeinate per šoninę juostą. Jei užsiregistravote iš susitikimo, kurį kažkas su jumis pabendrino, pirmiausia atsidaro tas susitikimas, o klausimai pasirodo kitą kartą atidarius pagrindinį skydelį.
Pavyzdinis susitikimas
Kol neturite savo susitikimo, pagrindiniame skydelyje matote pavyzdinio susitikimo kortelę. Spauskite Open the sample ir pamatysite, kaip atrodo baigtas susitikimas: santrauka, sprendimai su jų priėmėjais, užduotys su vardais ir datomis bei transkripcija, kurioje galite ieškoti. Kiekviena laiko žyma nukelia į tą transkripcijos vietą.
Pavyzdinis susitikimas yra tik anglų kalba. Jis nenaudoja jūsų minučių ir nerodomas nei susitikimų sąraše, nei paieškoje. Spauskite Delete sample kortelėje arba pavyzdinio susitikimo puslapyje, ir jis jums nebebus rodomas. Ištrinto pavyzdinio susitikimo atkurti negalima.
Pradinis kontrolinis sąrašas
Pagrindiniame skydelyje matote kontrolinį sąrašą Get set up, kol jį baigsite arba uždarysite. Jame rodomi tik jums aktualūs žingsniai ir kiek jų jau atlikote:
- Connect calendar atidaro kalendoriaus puslapį.
- Capture your first real meeting atidaro New Meeting ir rodo ≈ 3 min, apytikslį laiką, kurio reikia šiam žingsniui. Žingsnis pažymimas atliktu, kai tik baigiamas apdoroti bet kuris jūsų organizacijos susitikimas.
- First phone recording atidaro QR kodą, kurį nuskenuojate telefonu (žr. Programėlės gavimas). Kai programėlę jau turite, žingsnis primena telefone atidaryti VoiceCap ir paspausti Record. Jis pažymimas atliktu, kai baigiate savo įrašą naujausia programėlės versija. Įkelti failai neskaičiuojami.
- Invite a teammate atidaro komandos nustatymus. Šį žingsnį mato tik Owner ir Admin.
- Connect Claude or ChatGPT atsiranda, kai matote tris baigtus susitikimus, jei jūsų organizacijoje įjungtos AI jungtys. Jį mato ir Viewer rolė. Žingsnis atidaro mygtukus Connect Claude ir Connect ChatGPT ir pažymimas atliktu, kai VoiceCap sutikimo lange patvirtinate prieigą AI klientui. Jis lieka pažymėtas, net jei tą klientą vėliau atjungiate. Žr. MCP serveris.
Naudojant Free planą, prie Connect calendar ir First phone recording dar rodoma +60 min, kol jūsų organizacija tų papildomų minučių dar neuždirbo (žr. Planai ir atsiskaitymas), o prie Invite a teammate rodoma Free. Mokamame plane pastabos +60 min ir Free nerodomos.
Viewer rolė ir žmonės be organizacijos vietoj įrašymo žingsnių mato žingsnį Get the phone app. Jis atidaro tą patį QR kodą ir pažymimas atliktu, kai prisijungiate prie programėlės.
Jei visus kitus žingsnius buvote baigę dar prieš atsirandant telefono žingsniui, sąrašas dėl jo ar dėl Connect Claude or ChatGPT nebegrįžta. QR kodą taip pat rasite puslapyje New Meeting, o prisijungimo mygtukus kortelėje Ask your AI.
Pagrindinis skydelis pirmą dieną
Kol puslapyje Meetings nėra nė vieno susitikimo, pagrindinis skydelis atrodo kitaip:
- Jei kalendorius prijungtas, eilutėje Next meeting matote, prie kurio artimiausio susitikimo prisijungs susitikimų botas ir kada. Spauskite Change, ir tas susitikimas atsidarys kalendoriaus puslapyje, kur galite jį perjungti į Don't Record. Jei per artimiausias 7 dienas susitikimų nėra, eilutė tai ir parašo bei nuveda į kalendorių.
- Kontrolinis sąrašas rodomas šalia pavyzdinio susitikimo kortelės.
- Or capture something right now siūlo tris nuorodas į New Meeting: Paste a meeting link, Upload past recordings ir Record in the browser.
Viewer rolė mato kontrolinį sąrašą ir pavyzdinio susitikimo kortelę, bet ne artimiausio susitikimo eilutę ir ne nuorodas.
Po trijų susitikimų
Kai matote tris baigtus susitikimus, pagrindiniame skydelyje atsiranda kortelė Ask your AI. Joje siūlomas klausimas, sudarytas iš vieno jūsų pačių susitikimų, ir yra mygtukai Connect Claude bei Connect ChatGPT. Kortelė rodoma, kol jūsų organizacijoje įjungtos AI jungtys ir dar neprijungėte jokio AI kliento. Uždarykite ją kampe esančiu X, ir ji nebegrįš.