Santraukos
Kas yra sugeneruotoje santraukoje, kaip pakeisti jos kalbą ir kaip ją sugeneruoti iš naujo.
Kai susitikimas baigia apdorojimą, VoiceCap perskaito transkripciją ir parašo santrauką, pagrindinių temų sąrašą bei užduočių sąrašą. Sprendimai išgaunami atskirai ir rodomi savo skiltyje. Žr. Sprendimus.
Kas yra santraukoje
- Summary: kelios pastraipos, apimančios visą susitikimą.
- Key Topics: po vieną įrašą kiekvienai atskirai aptartai temai. Kiekviena tema turi pavadinimą, aprašymo sakinį ir laiko žymą, kurią paspaudus persukama į tą įrašo vietą.
- Action Items: kiekviena susitikime iškelta užduotis ar įsipareigojimas, su atsakingu asmeniu, jei toks buvo įvardytas, ir, jei žinoma akimirka, laiko žyma atgal į tą vietą. Pažymėkite jas atliktomis: žyma išlieka, kol kas nors ją nuima arba kol santrauka sugeneruojama iš naujo, nes tada visos užduotys vėl tampa nepažymėtos.
Nepavadinto susitikimo pavadinimas
Jei įkeldami ar įrašydami palikote pavadinimo lauką tuščią, VoiceCap pavadina susitikimą pagal jo paties santrauką, kai ši parengiama: suteikia trumpą pavadinimą ta pačia kalba, kuria parašyta santrauka. Taip pat elgiamasi su botu, kurį nusiuntėte į susitikimo nuorodą jo nepavadinę. Toks susitikimas vadinasi "Zoom live meeting", arba pagal platformą, į kurią botas prisijungė, kol parengiama santrauka.
Jūsų pačių įvestas pavadinimas niekada nekeičiamas, kaip ir iš kalendoriaus įvykio paimtas pavadinimas. Kai susitikimas jau turi pavadinimą, sugeneruotą ar įvestą, VoiceCap jo nebeliečia. Pervadinkite jį patys susitikimo puslapyje ir tas pavadinimas išliks.
Susitikimas, kuris baigiamas be santraukos, lieka su laikinu pavadinimu, nes nėra iš ko jo pavadinti.
Santraukos kalbos keitimas
Santrauka rašoma pagal kalbos nuostatą, ne pagal paties susitikimo kalbą. Eikite į Settings > Profile Settings ir atsidarykite Summary Language kortelę. Galite pasirinkti:
- Organization default: tai, ką nustatė jūsų organizacija, nurodyta skliausteliuose.
- Same as transcription: visada sutampa su kalba, kurią VoiceCap atpažino arba kurią nurodėte naudoti transkribuojant.
- Konkrečią kalbą.
Owner ir Admin organizacijos numatytąją kalbą tuo pačiu būdu gali nustatyti Settings > General puslapyje.
Pakeista nuostata paveikia tik po pakeitimo parašytas santraukas: naujus susitikimus ir bet kurį susitikimą, kurio santrauką sugeneruosite iš naujo. Jau esamos santraukos ji neperrašo.
Santraukos generavimas iš naujo
- Atsidarykite susitikimą ir Summary kortelės antraštėje spauskite atnaujinimo ikoną.
- Jei santrauka buvo redaguota rankiniu būdu, VoiceCap paklaus "Regenerate Summary?" ir perspės, kad jūsų pakeitimai bus perrašyti. Patvirtinkite, jei norite tęsti.
Generavimas iš naujo pakeičia santrauką, užduotis ir pagrindines temas nauju perskaitymu iš dabartinės transkripcijos, naudojant jūsų dabartinę santraukos kalbos nuostatą ir tuo metu priskirtus kalbėtojų vardus. Tam reikia, kad egzistuotų transkripcija, ir tai gali paleisti tik tas, kas gali redaguoti susitikimą. Viewer rolė šio veiksmo nemato.
Santrauką ar užduotis taip pat galite redaguoti rankiniu būdu, naudodami pieštuko ikoną kiekvienoje kortelėje. Rankiniu būdu redaguota santrauka žymima "Edited", kol nesugeneruojama iš naujo.