Santraukos
Kas yra sugeneruotoje santraukoje, kaip pakeisti jos kalbą ir kaip ją sugeneruoti iš naujo.
Kai susitikimas baigia apdorojimą, VoiceCap perskaito transkripciją ir parašo santrauką, pagrindinių temų sąrašą bei užduočių sąrašą. Sprendimai išgaunami atskirai ir rodomi savo skiltyje. Žr. Sprendimus.
Kas yra santraukoje
- Summary: 2-3 pastraipų susitikimo aprašymas, parašytas taip, kad sutaptų su žemiau esančiomis temomis ir užduotimis: tie patys temų pavadinimai, ta pati tvarka, tie patys žmonės.
- Key Topics: po vieną įrašą kiekvienai atskirai aptartai temai, apimant visą susitikimą, o ne tik jo pradžią. Kiekviena tema turi pavadinimą, aprašymo sakinį ir laiko žymą, kurią paspaudus persukama į tą įrašo vietą.
- Action Items: kiekviena susitikime iškelta užduotis ar įsipareigojimas, su atsakingu asmeniu, jei toks buvo įvardytas, ir, jei žinoma akimirka, laiko žyma atgal į tą vietą. Pažymėkite jas atliktomis: žyma išlieka, kol kas nors ją nuima arba kol santrauka sugeneruojama iš naujo, nes tada visos užduotys vėl tampa nepažymėtos.
Santraukos kalbos keitimas
Santrauka rašoma pagal kalbos nuostatą, ne pagal paties susitikimo kalbą. Eikite į Settings > Profile Settings ir atsidarykite Summary Language kortelę. Galite pasirinkti:
- Organization default: tai, ką nustatė jūsų organizacija, nurodyta skliausteliuose.
- Same as transcription: visada sutampa su kalba, kurią VoiceCap atpažino arba kurią nurodėte naudoti transkribuojant.
- Konkrečią kalbą.
Owner ir Admin organizacijos numatytąją kalbą tuo pačiu būdu gali nustatyti Settings > Organization puslapyje.
Pakeista nuostata paveikia tik po pakeitimo parašytas santraukas: naujus susitikimus ir bet kurį susitikimą, kurio santrauką sugeneruosite iš naujo. Jau esamos santraukos ji neperrašo.
Santraukos generavimas iš naujo
- Atsidarykite susitikimą ir Summary kortelės antraštėje spauskite atnaujinimo ikoną.
- Jei santrauka buvo redaguota rankiniu būdu, VoiceCap paklaus "Regenerate Summary?" ir perspės, kad jūsų pakeitimai bus perrašyti. Patvirtinkite, jei norite tęsti.
Generavimas iš naujo pakeičia santrauką, užduotis ir pagrindines temas nauju perskaitymu iš dabartinės transkripcijos, naudojant jūsų dabartinę santraukos kalbos nuostatą ir tuo metu priskirtus kalbėtojų vardus. Tam reikia, kad egzistuotų transkripcija, ir tai gali paleisti tik tas, kas gali redaguoti susitikimą. Viewer rolė šio veiksmo nemato.
Santrauką ar užduotis taip pat galite redaguoti rankiniu būdu, naudodami pieštuko ikoną kiekvienoje kortelėje. Rankiniu būdu redaguota santrauka žymima "Edited", kol nesugeneruojama iš naujo.