Rolės
Ką gali Owner, Admin, Member ir Viewer, ir kurios iš šių rolių užima mokamą vietą.
VoiceCap organizacijoje yra keturios rolės: Owner, Admin, Member ir Viewer. Rolė nustato, ką žmogus gali daryti visoje organizacijoje, o ne tik su savo sukurtais susitikimais.
Ką gali kiekviena rolė
| Rolė | Mokama vieta | Ką gali |
|---|---|---|
| Owner | Taip | Viską, ką gali Admin, ir dar: mato visus organizacijos susitikimus, įskaitant privačius, jei įjungta savininko priežiūra. Vienintelis gali iš naujo sugeneruoti susitikimo bendrinimo nuorodą arba keisti kito Owner paskyrą. Organizacijoje būna tik vienas Owner. |
| Admin | Taip | Kviečia ir šalina narius, kuria grupes ir tvarko visas organizacijos grupes, tvarko sąskaitas bei organizacijos nustatymus, redaguoja ar trina bet kurį susitikimą, kurį jau mato, išskyrus tuos, kuriuos mato tik per priežiūrą. Automatiškai nemato kolegų privačių susitikimų; Business plane Owner gali jam suteikti priežiūrą. Negali keisti, su kuo susitikimas bendrinamas, jei jo nesukūrė. |
| Member | Taip | Įrašo ir įkelia savo susitikimus, redaguoja ir bendrina savo sukurtus susitikimus, mato susitikimus, kurie bendrinami tiesiogiai su juo, per grupę arba visai organizacijai. Kuria grupes ir tvarko savo sukurtas. |
| Viewer | Ne | Atsidaro susitikimus, kurie su juo pasidalinti. Negali įrašyti, įkelti, redaguoti ar keisti bendrinimo. Gali būti pridėtas į grupę ir iš jos išeiti, bet sukurti grupės negali. |
Stulpelis "Mokama vieta" galioja Pro ir Business planams. Free plane jokia rolė mokamos vietos neužima, tad Member ir Admin galite pridėti kiek norite; jie dalijasi plano 300 minučių. Atnaujinus planą, kiekvienas Owner, Admin ir Member tampa mokama vieta. Viewer nemokama bet kuriame plane, kad žmonės galėtų atsidaryti su jais pasidalintą susitikimą, o jūsų organizacijai nereikėtų mokėti už papildomą vietą. Žr. Vietos ir rolės.
Viewer, atidaręs New Meeting, mato puslapį, kuriame paaiškinta, kad įrašymui reikia Member vietos, ir mygtuką Ask for a recording seat. Vienas prašymas apima įrašymą ir įkėlimą, o Owner ir Admin į jį atsako Settings > Members puslapyje. Žr. Rolių valdymas.
Kolegos privatų susitikimą pagal nutylėjimą mato tik organizacijos Owner, ir tik kai organizacijoje įjungta savininko priežiūra. Business plane Owner gali priežiūrą suteikti ir konkretiems Admin. Ką tiksliai slepia ir neslepia "private" žymė, kaip Owner išjungia priežiūrą ir kaip veikia administratorių priežiūra, žr. privačius susitikimus.
Rolės keitimas
Admin arba Owner pakeičia nario rolę Settings > Members puslapyje: spauskite pieštuko ikoną prie žmogaus vardo, tada pasirinkite naują rolę iš sąrašo. Pro ar Business plane pakėlus Viewer į Member arba Admin, iš karto pridedama mokama vieta ir organizacijai tuoj pat nuskaičiuojama proporcinga suma; prieš tai VoiceCap paprašys patvirtinti. Free plane toks pakėlimas nemokamas ir taikomas be patvirtinimo. Nuleidžiant atgal į Viewer, patvirtinimo niekada nereikia.
Šiame sąraše Owner pasirinkti negalima. Nuosavybė (ownership) perduodama kitaip, kaip aprašyta žemiau.
Nuosavybės perdavimas
Owner gali perduoti nuosavybę Admin. Settings > Members puslapyje spauskite pieštuko ikoną prie Admin vardo, spauskite Make owner, tada patvirtinkite mygtuku Transfer ownership. Tas žmogus tampa Owner, kartu su savininko priežiūra, o jūs liekate Admin be priežiūros. Priežiūra, kurią naujasis Owner turėjo būdamas Admin, panaikinama, nes dabar jis ją turi kaip Owner. Kitų Admin priežiūra taip pat panaikinama. Business plane jis gali jums ar kitam Admin suteikti priežiūrą Settings > Members puslapyje. Norėdami perduoti nuosavybę Member ar Viewer, pirmiau padarykite jį Admin. Deaktyvuotam Admin nuosavybės perduoti negalima.
Owner negali išeiti iš organizacijos, kurioje yra kitų narių. Pirmiau perduokite nuosavybę, tada išeikite kaip Admin.