Prieigos prašymas

Ką matote, kai negalite atidaryti susitikimo, kaip paprašyti prieigos ir kaip į prašymą atsako autorius arba Owner.

Jei atidarote susitikimą, kurio nematote, VoiceCap parodo "This meeting is unavailable" ir leidžia paprašyti prieigos. Puslapis atrodo vienodai ir tada, kai susitikimas ištrintas, ir tada, kai juo su jumis nepasidalinta, todėl iš jo nesužinosite, kuris atvejis jūsų.

Ką rodo puslapis

Puslapyje parašyta, kad susitikimas galėjo būti ištrintas arba nebendrintas su jumis. Kai susitikimą atidarote iš savo susitikimų, puslapyje taip pat parodyta, kokia paskyra esate prisijungę ("You're signed in as ..."); susitikime, atidarytame iš Shared with me, to nėra. Jei susitikimą jums atsiuntė kitu adresu, prieš prašydami atsijunkite ir prisijunkite tuo adresu.

Kaip paprašyti prieigos

Spauskite Request access.
Jei norite, laukelyje Add a note (optional) parašykite žinutę, pavyzdžiui, kas esate arba kodėl jums reikia šio susitikimo. Žinutė gali būti iki 280 simbolių.
Spauskite Send request.

Pamatysite Request sent. Jei prašymą patvirtins, VoiceCap atsiųs jums el. laišką su nuoroda į susitikimą. Norint išsiųsti prašymą suteikti prieigą, jūsų el. pašto adresas turi būti patvirtintas; jei dar nepatvirtintas, puslapis paprašys tai padaryti pirmiausia.

Kas gauna prašymą

Apie prašymą el. laišku pranešama susitikimo autoriui. Kai organizacijoje įjungta savininko priežiūra (taip yra pagal numatytuosius nustatymus), laišką gauna ir organizacijos Owner. Tik jie gali atsakyti į prašymą: Admin, kuris susitikimo nesukūrė, negali jo patvirtinti, kaip negali ir juo bendrinti.

Kaip atsakyti į prašymą

Atsakyti galima trijose vietose, tinka bet kuri:

Laiško mygtukas Review request atidaro puslapį, kuriame matyti, kas prašo, kokio susitikimo ir kokią žinutę paliko. Ten spauskite Approve arba Decline. Vien atidarius puslapį niekas nepasikeičia.
Susitikimo bendrinimo lange neatsakyti prašymai rodomi skiltyje Pending requests, virš Private ir Shared pasirinkimų.
Organizacijos Owner visus neatsakytus prašymus dėl jam matomų susitikimų taip pat mato Settings > Members, skiltyje Meeting access requests.

Prie kiekvieno prašymo matyti žmogaus vardas ir el. pašto adresas. Jei jis nėra jūsų organizacijos narys, prašymas pažymėtas Outside your organization, todėl prieš patvirtindami patikrinkite el. pašto adresą.

Jei į prašymą jau atsakė kas nors kitas, VoiceCap apie tai praneša ir parodo dabartinę būseną.

Ką reiškia patvirtinimas ir atmetimas

Patvirtinus prašymą, žmogus gali peržiūrėti ir atsisiųsti tą vieną susitikimą, lygiai kaip bendrinant su juo tiesiogiai. Redaguoti ar bendrinti toliau jis negali. Jis atsiranda susitikimo prieigos sąraše, ir bet kada galite atšaukti prieigą spausdami X šalia jo vardo, kaip aprašyta puslapyje Bendrinimas su žmogumi.