Organizacijos kūrimas
Kaip VoiceCap pavadina naują organizaciją, kokiame plane ji pradeda ir kur pavadinimą pakeisti vėliau.
Organizacijai priklauso jūsų susitikimai, nariai ir atsiskaitymas. Dauguma žmonių jos tiesiogiai nekuria: ji atsiranda pati, kai pirmą kartą užsiregistruojate be kvietimo.
Kaip naujai organizacijai suteikiamas pavadinimas
Registracija be kvietimo visada duoda organizaciją, nesvarbu, koks jūsų el. pašto adresas. Atskiro žingsnio, kuriame įvestumėte įmonės pavadinimą, nėra.
Jei jūsų el. paštas priklauso įmonės domenui, kurio dar niekas nėra užsiregistravęs, VoiceCap
pavadina organizaciją pagal domeną: jus@acme.com tampa "Acme". Pats domenas organizacijai
priregistruojamas tada, kai patvirtinate savo el. pašto adresą, o ne registracijos metu. Nuo tos
akimirkos vėliau užsiregistravę kolegos prisijungia prie jūsų, o ne pradeda naujoje vietoje.
Kol nepatvirtinate, domenas lieka nepriregistruotas, ir tuo metu užsiregistravęs kolega gauna savo atskirą organizaciją, o ne atsiduria jūsų. Registruojantis per magic link adresas patvirtinamas tuo pačiu prisijungimu, todėl ten domenas priregistruojamas iš karto. Jei iki jūsų patvirtinimo domeną jau priregistravo kita organizacija, jūsų organizacija išlaiko pavadinimą ir susitikimus, bet domeno neturi, ir kolegos prie jos registruodamiesi prisijungti negali.
Jei jūsų el. paštas priklauso asmeniniam domenui (Gmail, Yahoo ir panašiems), organizacija
pavadinama jūsų vardu: Jonas Petrauskas, užsiregistravęs su jonas@gmail.com, gauna
"Jonas Petrauskas". Įrašyti galite iš karto, kai tik patvirtinate el. paštą, tiek naršyklėje, tiek
programėlėje. Asmeniniai domenai
niekada nepriregistruojami kaip organizacijos domenas, todėl kitas Gmail adresu užsiregistravęs
žmogus gauna atskirą savo organizaciją, o ne atsiduria jūsų.
Jei prisijungiate per kvietimą arba prisijungimą pagal domeną, organizacija nekuriama: tampate jau egzistuojančios organizacijos nariu, ir tik jos Owner ar Admin galėtų ją pervadinti.
Bet kuriuo atveju organizacija pradeda Free plane.
Su kuo nauja organizacija pradeda
Du nustatymai veikia nuo pirmos dienos, ir Owner arba Admin gali abu pakeisti:
- Participant emails nustatyta į All participants, todėl apdorojus iš kalendoriaus atkeliavusį susitikimą santrauką ir nuorodą į įrašą gauna visi, kurie buvo į jį pakviesti. Pakeisti galite Settings > General, plačiau Organizacijos nustatymai.
- AI connectors įjungtos, todėl bet kas organizacijoje gali per MCP prijungti Claude ar ChatGPT prie savo VoiceCap susitikimų. Pakeisti galite Settings > Integrations, plačiau MCP serveris.
Jei jūsų paskyra neturi organizacijos
Kai kurios paskyros jos neturi: registracija, kuri laukia neatsakyto kvietimo ar prašymo prisijungti pagal domeną, ir paskyros, sukurtos dar prieš tai, kai organizaciją gavo kiekviena registracija. Ką galite padaryti, priklauso nuo to, kuris tai atvejis.
- Niekas nelaukia atsakymo: patvirtinus el. paštą, naršyklėje rodomas Create Workspace, o programėlėje Create my workspace. Iki tol abu puslapiai nukreipia į Confirm your email, o ne rodo mygtuką, kuris vis tiek neveiktų. Žr. el. pašto patvirtinimą.
- Laukia prašymas prisijungti pagal domeną: naršyklės puslapyje papildomai yra Create My Own Workspace, kuris atmeta prašymą ir sukuria jums savo organizaciją. Programėlėje to nėra: jos ekrane Waiting on approval yra Check again, kuris iš naujo pasitikrina, ar administratorius jau patvirtino.
- Laukia kvietimas: jį priėmus atsiduriate toje organizacijoje. Žr. paskyros kūrimą.
Apie prašymo patvirtinimą niekas nepraneša: nei el. paštu, nei push pranešimu. Organizacijoje esate nuo tos sekundės, kai administratorius patvirtina, tad naršyklėje puslapį perkraukite, o programėlėje spauskite Check again.
Pavadinimo keitimas vėliau
Sugeneruotas pavadinimas yra tik pradžia, ne visam laikui. Owner arba Admin gali jį pakeisti, kartu su nuorodose naudojamu URL slug, per Settings > General:
- Eikite į Settings > General.
- Redaguokite Organization Name ir, jei reikia, URL Slug. Slug gali turėti tik mažąsias raides, skaičius ir brūkšnelius.
- Spauskite Save Changes.
Member ir Viewer šio puslapio nemato. Bandymas jį atidaryti be Owner ar Admin teisių nukreipia į Settings > Members.